IP Office può essere configurato in modo tale da limitare il numero massimo di minuti in cui rendere disponibile un determinato servizio per ogni utente, ad esempio l'accesso a Internet. Si tratta della somma totale delle chiamate effettuate e non include i periodi di inattività. Una volta esaurita la quota a disposizione, il servizio non sarà più disponibile. La quota può essere aggiornata automaticamente ogni giorno, ogni settimana o ogni mese, oppure può essere aggiornata manualmente immettendo un codice funzione sicuro su un telefono.