最近更新 : May 11, 2026 |

在 Avaya Oceana® 中,督導員報表資訊看板能夠提供即時報表功能。使用 Avaya Workspaces,使用者可以檢視即時報表資訊看板,以監控您聯絡中心和資源的最新統計資料。您還可以在通話活動中即時檢視變更。Avaya Analytics™ 會針對您的資訊看板提供即時資料。本章描述如何使用 Avaya Workspaces 中的督導員報表資訊看板來檢視和管理資訊看板、視圖和 小工具。

使用督導員報表資訊看板時,您必須使用最低螢幕解析度 1920 x 1080。

附註:

本章不會詳細描述即時報表資訊看板中每一個可供使用的製作者和量值。如需更多有關 Avaya Analytics™ 製作者和量值的資訊,請參閱 Avaya Analytics™ 資料字典

資訊看板

資訊看板為一或多個即時資料視圖的集合。一個視圖包含一個報表 小工具,且 小工具 為個別報告控制類型。督導員報表資訊看板支援下列 小工具:

  • 橫條圖

  • 圓餅圖

  • 直條圖

  • 告示牌

  • 表格

督導員報表資訊看板提供所有使用者都可以開啟的多個預設資訊看板。預設資訊看板和它們包含的檢視為:

  • 值機員效能

    • 值機員狀態列表顯示

    • 值機員行為列表顯示

    附註:

    依預設,該版本 Avaya Workspaces 中的報表資訊看板不顯示帳戶效能摘要視圖和帳戶效能視圖。如果您在 Avaya Workspaces 的上個版本中存在這些視圖,您必須先匯出帳戶效能摘要視圖和帳戶效能視圖,然後再升級 Avaya Workspaces,並在成功升級到此版本後重新匯入。

  • 聯絡摘要

    • 在佇列中等待的聯絡人告示牌

    • 置於佇列告示牌而掛斷的聯絡人

    • 聯絡人進線告示牌

    • 聯絡人已應答告示牌

    • 值機員告示牌上的聯絡人

    • 已轉接至服務告示牌的聯絡人

    • 已轉接至值機員告示牌的聯絡人

    • 聯絡人諮詢告示牌

    • 聯絡人保留告示牌

    • 聯絡人已延遲告示牌

    • 聯絡人會議告示牌

    • 聯絡人已完成告示牌

    附註:

    依預設,該版本 Avaya Workspaces 中的報表資訊看板不顯示值機員行為摘要橫條圖。如果您在 Avaya Workspaces 的上個版本中存在這些視圖,您必須先匯出值機員行為摘要橫條圖,然後再升級 Avaya Workspaces,並在成功升級到此版本後重新匯入。

  • 路由效能摘要

    • 服務分配列表顯示

    附註:

    依預設,該版本 Avaya Workspaces 中的報表資訊看板不顯示服務效能表格視圖。如果您在 Avaya Workspaces 的上個版本中存在這些視圖,您必須先匯出服務效能表格視圖,然後再升級 Avaya Workspaces,並在成功升級到此版本後重新匯入。

附註:

您無法修改預設資訊看板。所有使用者都可以複製這些資訊看板。您可以使用資訊看板管理員的隱藏資訊看板選項來隱藏預設資訊看板。

使用者可以建立、修改、刪除及檢視資訊看板,視使用者的角色類型而定。

您可以使用督導員報表資訊看板建立新資訊看板。管理員可以建立公用且可供所有使用者使用的資訊看板。督導員可以建立個人資訊看板,僅可供建立它們的督導員使用者查看。使用者可以匯出資訊看板,然後管理員使用者可以匯入供公共使用。所有使用者都可以複製現有的預設或公共資訊看板。複製的資訊看板都是個人的。您最多可以建立 6 個私人資訊看板和 6 個公用資訊看板。

報表外部視窗取決於 Avaya Workspaces 中提供的資料。若要讓指定資訊看板中的資料顯示在外部視窗,您必須在 Avaya Workspaces 中選取相應的資訊看板。選取資訊看板後,外部和內部窗口中的資料都將同步更新和顯示。

視圖和量值

若要建立視圖,Avaya Workspaces 需使用 Avaya Analytics™ 提供的程序。Avaya Analytics™ 提供可供在每個檢視中使用的量值清單。您可以新增多個量值到橫條圖、圓餅圖及表格視圖。告示牌視圖僅支援單一量值。

您可以建立導出量值,可用於根據標準 Avaya Analytics™ 量值進行複合計算。Avaya Analytics™ 會傳送這些導出量值的值供在視圖中使用。例如,您可以建立導出量值,其會計算值機員未接聽的連線呼叫的百分比值。

依預設,所有新導出量值均為私人的,且僅對建立它們的使用者可見。如果管理員建立了新導出量值,則該導出量值為公共量值。

您可以透過下列方式建立新導出量值:

  • 標準:使用數學函式建立標準量值。

  • 條件式:使用邏輯運算子建立條件式量值。

如需更多有關 Avaya Analytics™ 製作者和量值的資訊,請參閱 Avaya Analytics™ 資料字典

建立新資訊看板時,您可以選取資訊看板顯示的視圖。您可以使用多個預設配置新增視圖至資訊看板。配置定義資訊看板上每個視圖的位置。您可以縱向、橫向或二者結合來安排檢視。

您可以透過使用其中一個支援的小工具來建立新視圖。例如,使用圓餅圖 小工具 來建立新圓餅圖。選取要與視圖關聯的製作者,然後選取要在視圖中顯示的量值。您也可以變更量值順序和套用格式化變更。您可以建立無限數量的視圖。

管理員可以建立公用且可供所有使用者使用的視圖。督導員可以建立個人視圖,僅可供建立它們的督導員使用者檢視。您可以複製現有的個人或公用視圖。如果管理員複製某個視圖,則該視圖會為公用的。否則,複製的視圖為個人的。

當您建立檢視時,您必須針對即時製作者指定檢視模式。選項包括:

  • 一天開始時間:自當天開始累積的檢視量值。

  • 聯絡人詳細資料記錄:與個別聯絡人相關的檢視量值。這些量值不受任何間隔時間範圍的束縛,例如「一天開始時間」。

您可以建立視圖,以支援資料的單一實例或多個實例。如果您選取單一執行個體,檢視中顯示的量值會僅和單一資料維度 (例如值機員或路由服務) 有關。如果您選取多個執行個體,視圖中顯示的量值會與資料集合 (例如值機員或路由服務集合) 有關。

所有資訊看板的預設重新整理頻率為 1 秒。

您可以針對視圖設定圖表控制設定。針對您的視圖從以下圖表控制選項中選擇:

  • 預設:此為預設彙總設定。視圖中的每個量值會針對每個維度分開實現視覺化。例如,如果您使用值機員相關程序,系統會針對所選的每個量值單獨顯示一項。

  • 分組:如果您使用「分組」設定,視圖中的每個量值會分組,且每個維度透過使用色彩編碼來視覺化呈現,每個維度的量值呈現在檢視中。

  • 總計:如果您使用「總計」設定,視圖中的每個量值會分開視覺化,且系統會顯示每個量值的所有值總和。

您可以在資訊看板中,針對每個表格視圖空間的資料套用篩選。例如,您可以對特殊表格視圖中顯示的任何量值套用篩選。即時表格視圖中包括以下篩選功能:
  • 對於即時視圖中列內的數字量值,支援輸入數字。

  • 對於即時視圖中列內的字串量值,透過添加關鍵字來排除或包含資料,可以使用排除和包含篩選來支援排除和包含資料功能。

  • 對於即時視圖內的狀態或通道類型量值,能夠選擇值進行篩選,該操作在支援在下拉式清單中進行。

您也可以使用督導員報表資訊看板在告示牌視圖上套用篩選 但是,您僅可以在多個執行個體告示牌上套用篩選,並且僅適用於字串和號碼量值。

製作者

製作者為量值集合,分組向督導員報表資訊看板使用者提供內容相關的即時資料。Avaya Analytics™ 為 Avaya Workspaces 提供下列製作者,以便在即時報表資訊看板中使用:

  • 值機員

  • 值機員群組

  • 依帳戶區分值機員

  • 依未就緒原因代碼排序值機員

  • 路由服務

  • 路由服務群組

  • 依值機員區分路由服務

  • 站台

  • VDN

  • 聯絡人詳細資料

針對每個製作者,您可以使用「一天開始時間測量」來建立資訊看板 (聯絡人詳細資料製作者例外)。

臨界值類別

您可以在視圖中使用臨界值,以識別量值正常範圍的下限和上限。您也可以新增臨界值,以在下限和上限之間指定層級。您可以為正常範圍以下、以內或以上的量值指派不同的顏色。當某個測量超過設定的臨界值時,即時視圖會使用色彩來反白顯示該量值。這可以從視覺上警示督導員報表資訊看板使用者注意重要報表資料,例如需要立即注意的大量等候中電話。
重要:
  • 原因代碼是用於為即時報表定義處於未就緒原因狀態的值機員時間臨界值的參數。

  • 要計算臨界值並觀察臨界值顏色變更,請將未就緒原因測量時間新增到報表中。

管理員可以建立公用且可供所有使用者使用的臨界值類別。督導員可以建立個人臨界值類別,僅可供建立它們的督導員使用者檢視。您可以複製現有的個人或公用臨界值類別。如果管理員複製某個臨界值類別,則該視圖將為公用。否則,複製的臨界值類別為個人的。

您可以僅對表格和告示牌檢視套用臨界值。

您最多可以針對每個測量新增 5 個臨界值。

使用者管理

您可以透過使用 Avaya Control Manager 來管理督導員報表資訊看板使用者權限。Avaya Control Manager 管理員可以向使用者指派建立、修改、刪除及檢視權限。督導員報表資訊看板使用者的類型包括:

  • Avaya Analytics™ 管理員:此使用者擁有存取督導員報表資訊看板的權限,但無法使用任何其他 Avaya Workspaces 功能。例如,此使用者無法處理互動。此使用者可以看到在 Avaya Control Manager 值機員群組中指派給他們的值機員。

  • Avaya Analytics™ 督導員:此使用者擁有存取督導員報表資訊看板的權限,但無法使用任何其他 Avaya Workspaces 功能。例如,此使用者無法處理互動。此使用者可以看到在 Avaya Control Manager 值機員群組中指派給他們的值機員。

您可以連同 Avaya Oceana® 權限一起,將 Avaya Analytics™ 權限指派給督導員報表資訊看板使用者。您會將 Avaya Oceana® 權限指派給 Avaya Workspaces 使用者。Avaya Workspaces 使用者的類型為:

  • Avaya Workspaces 管理員:此使用者為標準 Avaya Workspaces 管理員。您可以為此使用者指派 Avaya Analytics™ 管理員或督導員權限,以存取督導員報表資訊看板。

  • Avaya Workspaces 督導員:此使用者為標準 Avaya Workspaces 督導員。您可以為此使用者指派 Avaya Analytics™ 督導員權限,以存取督導員報表資訊看板。

每個使用者登入 Avaya Workspaces 時看到的畫面取決於在 Avaya Control Manager 中指派給他們的權限。例如,未獲指派其他使用者權限的 Avaya Analytics™ 督導員看不到 Avaya Workspaces 中的互動區域,他們僅可看到督導員報表資訊看板標籤。

您使用 Avaya Control Manager 授予督導員報表資訊看板存取權限給這些使用者。如需更多有關如何管理督導員報表資訊看板使用者權限的資訊,請參閱管理 Avaya Oceana®