Сообщения об отсутствии также доступны для пользователей стандартных аналоговых телефонов, однако они будут отображаться только на определенных моделях оборудованных дисплеем телефонов, в системах Phone Manager и SoftConsole. Большая часть поддерживаемых функциональных телефонов предусматривают возможность добавления сообщения.

Когда для пользователя настроено текстовое сообщение об отсутствии, это не отражается на обработке вызовов для данного пользователя: он по-прежнему может использовать такие функции, как «Не беспокоить» или «Переадресация». Телефоны, которые поддерживают интерактивную настройку текстового сообщения об отсутствии, также отображают эти сведения на собственных телефонах пользователей для пользы людей, которые подходящих к рабочему столу. Существует 10 предварительно определенных сообщений и одно пользовательское сообщение.

1. В отпуске до
2. Сейчас вернусь
3. Перерыв до
4. Совещание до
5. Пожалуйста, позвоните
6. Не беспокоить до
7. С посетителями до
8. С клиентами до
9. Скоро вернусь
10. Вернусь завтра
11. Пользовательское

Все текстовые сообщения поддерживают возможность добавления времени, например, при выборе сообщения 4 плюс 10:00 отображается Совещание до 10:00. Текстовые сообщения локализуются на язык системы.

Эта функция доступна как в распределенных сетях, так и в сетях SCN.