IP Officeпредоставляет очень гибкую схему нумерации для внутренних номеров, групп поиска и функциональных команд. Заданную по умолчанию в системе нумерацию кодов функций и внутренних номеров можно изменить. Внутренние номера и группы поиска по умолчанию имеют номера из 3 цифр, начиная с 200, однако в приложении IP Office Manager их можно изменить таким образом, чтобы они содержали от 2 до 9 цифр. Имеющийся набор кратких кодов для доступа к функциям по умолчанию можно изменить в определенных пределах в соответствии с потребностями конечного пользователя. Это полезно, например, когда система IP Office используется для замены системы, в которой доступ к статусу «Не беспокоить» осуществлялся по набору *21; краткий код можно изменить в соответствии с настройками заменяемой системы.

В некоторых странах система IP Office может поддерживать дополнительный сигнал набора по набору цифры доступа, однако такая поддержка ограничивает использование некоторых функций, например функции выбора альтернативного маршрута (ARS). IP Office также можно настроить для работы без использования цифр доступа к линии, при этом система будет анализировать набираемые цифры и определять, являются ли они внутренним номером или их следует передать далее по линии связи; данная возможность полезна для малых и домашних офисов, пользователи которых могут не уметь набирать цифры доступа для выхода на внешнюю линию.