IP Office tiene un programa de numeración muy flexible para comandos de extensiones, grupos de búsqueda y funciones. Si bien el sistema tiene una numeración predeterminada para los códigos de función y las extensiones, se pueden redefinir. Las extensiones y los grupos de búsqueda predeterminados tienen números de 3 dígitos que comienzan en el 200, pero se pueden cambiar a entre 2 y 9 dígitos con IP Office Manager. Existe un conjunto predeterminado de códigos abreviados de acceso a las funciones, pero se puede cambiar según las necesidades del usuario, dentro de ciertos límites. Esto es útil, por ejemplo, si IP Office sustituye a un sistema donde se accede a DND al marcar *21, se puede cambiar el código abreviado para que imite al código del sistema sustituido.

En ciertos países, IP Office puede admitir un tono de marcación secundario cuando se marca un dígito de acceso, si bien esto limita cierta funcionalidad, como la Selección de ruta alternativa (ARS). IP Office también se puede configurar para funcionar sin dígitos de acceso de línea, al analizar los dígitos a medida que se marcan y al determinar si son para un número interno o si se deberían enviar en una línea (esto es útil en instalaciones SOHO donde los usuarios no se utilizarán necesariamente para marcar un dígito de acceso para una línea exterior).