系统会议设置

上次更新时间 : Nov 26, 2021 |
前言信息
元数据
关键字：
会议数量Create New Record（新建记录）
这些设置用于定义系统拨入式会议的操作。
字段
说明
会议 ID
范围 = 最多 15 位。
此 ID 会显示在自动应答操作和拨入呼叫路由目的地列表中。该 ID 还可以与短代码和可编程按钮功能一起使用，以访问会议。
  • 不要输入与用户的分机号匹配的号码。这样做将覆盖该用户的个人拨入式会议装置。
  • 建议不要使用接近上述临时会议可能使用的 ID 范围的会议 ID（100 以上）。一旦某个会议 ID 被临时会议使用，则该 ID 就不再可能通过各种拨入式会议功能来参加会议。
名称
这是一个短名称，帮助指示系统会议的预期用途。例如，“销售团队”。
会议主持人列表
可选项。默认 = 无会议主持人。
列出作为此系统会议的会议主持人的内部用户（最多有 8 个会议主持人）。设置时：
  • 当会议中没有主持人时，会议保留音乐将向其他参与者播放。
  • 这些用户无需输入 PIN 即可访问会议。
  • 列出的使用User Portal应用程序的用户可以查看会议 PIN 详细信息。
此外：
  • 其他参与者（包括外部参与者）在加入会议时可以通过输入会议主持 PIN来成为会议主持人。
  • 没有定义主持人（会议主持人列表空白和无会议主持 PIN）的会议将在任何主叫方加入时立即开始，并且任何内部用户都可以开始/停止录制。
委派者 PIN 码
可选项。范围 = 最多 30 位。
如果已设置，则系统将提示主叫方（而不是会议主持人列表列表中的人员）输入 PIN，之后才会允许他们加入会议。
系统允许 3 次 PIN 输入尝试，然后即会断开主叫方。
会议主持 PIN
可选项。范围 = 最多 30 位。
如果已设置，则输入此 PIN 而不是委派者 PIN 码的主叫方将作为会议主持人添加到会议中。这允许不在会议主持人列表中的主持人，包括外部主叫方。但请注意，除了通过其在线状态开始/停止会议之外，外部主叫方无法访问会议主持人控件。
保留音乐
默认 = 提示音
如果已为会议配置了会议主持人，则在没有会议主持人到场的情况下，此音乐会播放给加入会议的其他参与者。如果任何出席的会议主持人离开会议，也会播放音乐。
  • 提示音 — 在等待会议主持人的同时，向参与者播放重复的系统提示音。
  • 系统 — 使用系统的默认保留音乐。此选项仅在已上传的保留音乐文件中显示。
  • 如果配置了其他音乐源，也可以从下拉列表中选择这些音乐源。
在播放保留音乐之前，参与者会听到提示，告知他们听到音乐的原因。
智能语音 AI
默认 = 与系统相同
在订阅系统上，如果启用了Google 智能语音的系统 | 语音信箱设置，则此选项和其他文本到语音转换选项可用。
  • 如果设置为与系统相同，则系统 | 语音信箱表单的设置将用于 TTS 提示。
  • 如果设置为自定义，可以使用下面的语言和语音字段。
语言
默认 = 匹配系统区域设置。
设置系统在为系统会议提供提示时所使用的语言。
语音
设置用于语音语言的语音。可用的语音数量因所选的语音语言而异。
录制类型
默认 = 手动
设置控制系统会议录音的方法：
  • 手动 — 会议主持人可以开始/停止录制。
  • 私有 — 不允许录制。
  • 自动 — 开始时自动开始录制会议。主持人可以停止/重新开始录制。
录制存储目的地
默认 = 会议邮箱
设置系统会议录音的存储目的地。请注意，所选选项也可能会影响最大录制长度：
  • 会议邮箱— 使用会议 ID 作为邮箱号码，将呼叫置于标准组邮箱中。最大录制长度 60 分钟。可以通过在用户的来源号码中添加C<会议 ID> 来配置消息等待指示和可视语音访问。
  • 会议 VRL— 将会议录音传输到系统 VRL 应用程序（在订阅系统上，由系统系统媒体存档解决方案设置来设置）。最大录制长度 5 小时。
会议通知
默认 = 关
如果启用，则系统将在主叫方加入会议之前向主叫方播放此提示。如果定义了会议 PIN 码，则会在要求主叫方输入其 PIN 码之前播放。
  • 音频输出 — 使用上传的音频文件。请参阅 文件必须是单声道 PCM 8、16 或 22KHz 16 比特格式的 .wav 文件。最大长度为 10 分钟。 要上传文件，请单击上载并选择所需文件。或者，单击文件并将其拖动到下载框。。
    注意：
    使用 IP Office Web Manager 上传 .wav 文件。
  • 文本到语音转换— 使用通过 TTS 生成的提示。 最多 200 个字符。
相关链接
系统会议