הדרכת נציג

Last Updated : Jun 04, 2026 |

אודות משימה זו

מפקחים יכולים להשתמש בתכונת ההדרכה כדי לספק התייעצות כמומחה ולעזור לנציגים לטפל בבקשת לקוח.

הנציג מקבל הודעה שהמפקח מדריך אותו. הנציג יכול לשם אינטראקציה קולית בהמתנה, להעביר או לסיים את האינטראקציות בכל עת ופעילות ההדרכה תסתיים. נציג לא יכול להתייעץ עם נציג אחר או עם מנהל במהלך קיום פעילות הדרכה.

לגבי אינטראקציה קולית, המפקח יכול להאזין לשיחה הקולית בין הנציג ללקוח בזמן אמת. המנהל יכול לדבר כדי להדריך את הנציג. עם זאת, הלקוח אינו יכול לשמוע את קולו של המנהל.

נציג יכול לשים את האינטראקציה בהמתנה או לחדש אותה כאשר מנהל מדריך שיחת VDN. הדברים הבאים מתרחשים:

  • כאשר נציג שם את השיחה בהמתנה, המנהל מתנתק.

  • כשנציג חוזר לשיחה, המנהל חוזר למצב הדרכה.

התכונה הזו זמינה עבור אינטראקציות צ'אט, שליחת הודעות וקול עם Avaya Experience Platform™ (On-Prem + Connect).

לפני שתתחילו

  • ודא שמנהל המערכת קובע את התצורה המתאימה ב-Avaya Aura® עבור אינטראקציות קוליות.

  • כדי להדריך את הנציג, על המפקח לצפות תחילה באינטראקציה.

  • עבור אינטראקציה קולית, המפקח יכול להחליף למצב עבור ל'לא מוכן' כדי למנוע כניסת שיחות בזמן פעילות ההדרכה.

נוהל

  1. ברכיב הגרפי 'אינטראקציה', לחץ על הסמל 'הדרכה'.

    רכיב צ'אט או צ'אט והעברת הודעות מוצגים.

    מפקחים יכולים לשלוח הודעות הדרכה לנציג. בצד הנציג, הכרטיסיה הדרכה מציגה את ההודעות מהנציג, המפקח והלקוח. הנציג והמפקח יכולים להתכתב.

    הודעות המפקח מודגשות כדי לבדל אותן מהודעות הנציג והלקוח.

  2. לאינטראקציה בצ'אט ובהעברת הודעות, בצע את הפעולות הבאות:
    1. כדי לשלוח הודעות מצד המפקח, ברכיב הגרפי צ'אט או צ'אט והעברת הודעות, הזן את ההודעה שלך עבור הנציג ולחץ על הסמל 'שלח'.
    2. כדי לשלוח הודעות מצד הנציג, בכרטיסיה הדרכה הזן את ההודעה עבור המפקח ולחץ על הסמל 'שלח'.

      רק נציג יכול לראות את ההודעות שתשלח במקטע ההדרכה. אם הנציג מעביר את איש הקשר שהמפקח מדריך, פעילות ההדרכה מסתיימת באופן אוטומטי עבור הפקח.

      עבור אינטראקציות קוליות, פעילות ההדרכה מתחילה בצדדים של המפקח ושל הנציג. המפקח יכול לדבר כדי להדריך את הנציג.

  3. לחץ על סמל סיום האינטראקציה כדי לסיים את האינטראקציה.

    אם המפקח מסיים אינטראקציה, הנציג מפסיק לקבל את הודעות ההדרכה והמפקח יוצא מהאינטראקציה. הנציג יכול להמשיך את האינטראקציה עם הלקוח. אם הלקוח מסיים את האינטראקציה, פגישת האימון נמשכת עד שהמפקח או הנציג מסיימים אותה. עבור אינטראקציה קולית, אם הלקוח מסיים את האינטראקציה, גם פעילות ההדרכה המתקיימת בין הנציג למפקח מסתיימת.