Vorgesetzte und Administratoren können Audio-Nachrichten an Digital- und IP-Telefone mit Lautsprechern senden, ohne ein separate Paging-System installieren zu müssen. Durchsagen können an einzelne Telefone oder eine Gruppe von Telefonen getätigt werden.
Implementierungsingenieure können analoge Nebenstellen-Ports in der Regel über einen Adapter an externe Pager-Systeme anschließen. Dann kann der Anschluss in eine Paging-Gruppe übernommen werden, damit die gemischte Nutzung von Telefon und Paging unterbunden wird.
Der Standardmindestwert für die Lautstärke von Durchsagen beträgt 10. Der Wert kann nicht verringert, aber bis auf 16 erhöht werden. Der konfigurierte Wert bleibt nach einem Neustart oder Stromausfall erhalten.
Einige Digital- und IP-Telefone können einen Pager-Andruck auf Tastendruck beantworten, um den Pager-Anruf zu beenden und in einen normalen Anruf umzuwandeln.
