استخدم هذا الإجراء لتصدير لوحة معلومات إعداد تقارير الوقت الفعلي. وبعد ذلك، يمكن للمستخدمين الآخرين للوحة معلومات المشرف لإعداد التقارير استيراد لوحة المعلومات التي أنشأتها واستخدامها.
عندما يقوم المشرف بتصدير لوحة المعلومات المخصّصة، فإنها لا تُدرج الحدود والمقاييس المحسوبة. يجب إعادة إنشاء الحدود والمقاييس المحسوبة يدويًا ثم تطبيقها على لوحة المعلومات المستوردة. إذا قام المسؤول بإنشاء لوحة معلومات مخصّصة مع حدود ومقاييس مخصّصة، فلا توجد متطلبات للتصدير، حيث إنها متاحة لجميع المستخدمين المشرفين.