E-Mail an ein Dossier senden

Zuletzt aktualisiert : Mar 11, 2025 |

Informationen zu diesem Vorgang

Sie können ein Dossier an eine beliebige vorkonfigurierte E-Mail-Adresse versenden.

Hinweis:

Das Freigeben eines Dossiers ist nur im Bearbeitungsmodus möglich.

Vorbereitungen

Stellen Sie basierend auf Ihren Anforderungen sicher, dass Sie die folgenden Berechtigungen besitzen:

  • E-Mail jedes Dossier

  • Senden eines Dossiers an die Verlaufsliste

  • Link per E-Mail an den Speicherort eines Dossiers in der Verlaufsliste senden

Vorgehensweise

  1. Melden Sie sich bei Analytics für Avaya Experience Platform™ Public Cloud an.
  2. Klicken Sie auf der Seite Startseite im Navigationsbereich auf Freigegebene Berichte.
  3. Klicken Sie im Inhaltsbereich auf Standard-Verlaufsberichte.
  4. Klicken Sie auf Dossier.
  5. Klicken Sie im Dossier, das Sie freigeben möchten, auf Jetzt senden.
  6. Klicken Sie auf An, um die E-Mail-Adresse des Empfängers anzugeben.

    Analytics für Avaya Experience Platform™ Public Cloud zeigt die Empfängerliste aus Ihrer Adressliste an.

  7. Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, an die Sie den Bericht senden möchten.
  8. Klicken Sie auf OK.
  9. Wählen Sie im Feld Senden eine der folgenden Optionen aus, um festzulegen, wie der Bericht gesendet werden soll:

    • Daten in E-Mail: Die E-Mail: zeigt das Dossier an.

    • Daten in E-Mail und in Verlaufsliste: Die E-Mail zeigt das Dossier an und wird auch an die Verlaufsliste-Seite zugestellt.

    • Daten in E-Mail und in Verlaufsliste: Die E-Mail zeigt das Dossier mit einem Link zur Verlaufsliste-Seite an.

    • Link zur Verlaufsliste in E-Mail: Die E-Mail enthält einen Link zur Verlaufsliste-Seite.

  10. Wählen Sie im Feld Bereitstellungsformat die Option PDF.
  11. Geben Sie im Feld Dateiname einen beschreibenden Dateinamen des Dossiers ein.
  12. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung des Dossiers ein.
  13. Geben Sie in das Feld Nachricht die Nachricht ein, die mit dem Dossier versendet werden soll.
  14. Folgendermaßen können Sie das Dossier in eine ZIP-Datei einfügen:
    1. Erweiterte Einstellungen erweitern
    2. Um die ZIP-Datei zu schützen, wählen Sie das Kontrollkästchen Kennwortgeschützte Zip-Datei und geben Sie ein Kennwort ein.
    3. Geben Sie ein Kennwort für die ZIP-Datei ein.
    4. Geben Sie im Feld Name der ZIP-Datei einen Namen für die ZIP-Datei ein.
  15. Klicken Sie auf OK.

    Analytics für Avaya Experience Platform™ Public Cloud sendet das Dossier an die angegebene E-Mail-Adresse.