Les administrateurs et les superviseurs peuvent diffuser les messages audio aux téléphones IP et numériques grâce aux haut-parleurs sans avoir à installé un autre système d'annonce. L'envoi d'annonce peut s'appliquer à des téléphones individuels ou à des groupes de téléphones.
Les ingénieurs de mise en œuvre peuvent configurer les ports d'extension analogiques pour une connexion à des systèmes externes de recherche de personne par haut-parleur, généralement via un adaptateur, de sorte qu'un port puisse être inclus dans un groupe de personne pour permettre la recherche de personne sur téléphone et haut-parleur.
La valeur minimale du volume d'annonce configurée par défaut est de 10. La valeur ne peut pas être diminuée, mais peut être augmentée jusqu'à 16. La valeur configurée est conservée après un redémarrage ou une coupure de courant.
Certains téléphones IP et numériques peuvent répondre à une annonce en appuyant sur une touche pendant que l'annonce est en cours ; ela interrompt l'annonce et la transforme en appel normal.
