AVAYA-DOKUMENTATIONSCENTER
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Verwalten von IP Office Voicemail Pro
Einrichten der System-Faxnummer in VoiceMail Pro
Die Systemfaxnummer wird verwendet zur:
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Faxerkennung/Systemfaxziel aktivieren: Standardmäßig ist die Faxerkennung deaktiviert, wenn Voicemail Pro erstmalig installiert wird. Ist die Faxerkennung jedoch aktiviert, werden Faxanrufe, die sich in einer Voicemail-Box befinden, an die definierte Systemfaxnummer umgeleitet.
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Persönliches Faxziel für Intuity-Mailbox-Benutzer: Eigentümer von Intuity-Mailboxen haben außerdem die Möglichkeit, ihre eigene persönliche Faxnummer anstelle der Systemfaxnummer zu definieren. Eingehende Anrufe werden an Voicemail Pro umgeleitet, und dann leitet Voicemail Pro Faxanrufe an die persönliche Faxnummer des Mailboxeigentümers um, wenn eine solche eingerichtet wurde. Postfachbesitzer finden Einzelheiten im Benutzerhandbuch zum Avaya IP Office Intuity Mailbox-Modus (15-601130).
- Wählen Sie im Menü Verwaltung den Befehl Voreinstellungen. Das Fenster Systemeinstellungen erscheint.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein [General].
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN:
- Geben Sie im Feld System-Faxnummer die Nummer des allgemeinen Faxgerätes ein, an das alle eingehenden Faxmeldungen gesendet werden.
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN:Diese Nummer muss mit der Nummer der analogen Nebenstelle übereinstimmen, die an die Faxkarte des Faxserver-PCs angeschlossen ist.
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Eigentümer einer Intuity-Mailbox können Faxnachrichten auch in ihrer Mailbox empfangen sowie eine bevorzugte Faxnummer festlegen, um Faxnachrichten an eine andere Faxnummer als die Systemfaxnummer zu senden. Als Administrator müssen Sie dennoch eine Systemfaxnummer einrichten, damit Postfachbesitzer ihre eigenen Nummern einrichten können. Eine persönliche Mailbox-Faxnummer setzt die Systemfaxnummer außer Kraft. Postfachbesitzer finden Einzelheiten im Benutzerhandbuch zum Avaya IP Office Intuity Mailbox-Modus (15-601130).
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Wenn für Ihr Faxsystem eine Vorwahladressierung erforderlich ist (z. B. beim Faxserver C3000), geben Sie keine Faxnummer im Feld Systemfaxnummer ein. Geben Sie stattdessen die Vorwahlnummer ein, damit eine Faxnachricht erkannt und an die Nebenstellennummer des gewünschten Empfängers weitergeleitet werden kann. Lautet die Vorwahl beispielsweise 54, wird einer Faxnachricht für die Nebenstelle 201 automatisch die Vorwahl 54 hinzugefügt, sodass die vollständige Nummer zu 54201 wird.
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- Möchten Sie eine spezielle Vorwahl verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Vorwahl verwenden, damit die Nummer, die Sie im Feld System-Faxnummer eingegeben haben, verwendet wird.
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN:Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, wenn Ihr Faxsystem keine Vorwahladressierung verwendet.ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN:Wichtig: Damit diese Funktion benutzt werden kann, müssen Sie auch einen Funktionscode einrichten.
- Die meisten Faxserver führen die Faxweiterleitung auf der Basis des mit dem Faxanruf erhaltenen DTMF-Signals durch. Aktivieren Sie das Feld Sub-Addressing für Fax aktivieren, damit das DTMF-Signal an den Faxserver weitergegeben wird, nachdem der Anruf entgegengenommen wurde. Dies ist so eingerichtet, damit die Faxnachricht an die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers weitergeleitet werden kann.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf Speichern und live schalten.
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN:Werden vorbestimmte Nummern verwendet, können Sie als nächstes einen Funktionscode erstellen, damit alle Faxanrufe an die vorbestimmten Nummern weitergeleitet werden.Handelt es sich bei dem ausgewählten Mailbox-Modus um Intuity, sollten Sie anschließend Sie alle Postfachbesitzer darüber informieren, dass sie ihre eigenen Faxzielnummern einrichten können, wenn sie mögen. Siehe Einrichten einer benutzerdefinierten Faxnummer.Wenn keine Systemfaxnummer eingerichtet ist, können Sie eine Menüaktion zum Umleiten von Faxanrufen einrichten. Siehe Weiterleiten von Faxanrufen über eine Menüaktion.Wenn der Faxserver-PC eine analoge Faxkarte verwendet, konfigurieren Sie die Nebenstellennummer für Fax-Benutzung. Siehe Konfigurieren einer analogen Nebenstellennummer für die Verwendung der Faxfunktion.