Damit sich ein Benutzer von einer beliebigen Nebenstelle aus bei seiner Voicemail anmelden kann, müssen Sie einen Funktionscode einrichten und mit der Nebenstellennummer des Benutzers verknüpften. Beispiel: Wenn der Funktionscode *90 mit der Benutzernebenstelle 201 verknüpft ist, kann der Benutzer von einer beliebigen Nebenstelle aus *90 wählen und den Voicemail-Code eingeben, um auf die Voicemail-Nachrichten zuzugreifen.

Um allen Nutzern Zugriff auf Voicemail von allen Nebenstellen zu gewähren, können Sie einen anonymen Funktionscode verwenden. Wenn ein Benutzer dann den Funktionscode von einer beliebigen Nebenstelle aus wählt, wird er aufgefordert, seine Postfachnummer (Nebenstellennummer) und seinen Voicemail-Code einzugeben.