Voicemail bietet eine Reihe von Grußansagen für Gruppen. Dazu gehört die Grußansage außerhalb der Bürozeiten. In IP Office Manager oder über ein Kurzwahl können Sie einrichten, ob eine Gruppe Außer Betrieb oder Betriebsbereit ist. Ist der Anschluss „Außerr Betrieb“, hören Anrufer die Grußansage „Außerhalb der Bürozeiten“ und können eine Nachricht hinterlassen. Alternativ können die Anrufer an eine Ausweichgruppe für „Außer Betrieb“ weitergeleitet werden, falls eine solche Gruppe konfiguriert wurde. Auf ähnliche Weise kann eine Gruppe für den Nachtbetrieb aktiviert oder deaktiviert werden. Hierzu können IP Office Manager, Funktionscodes oder ein zugewiesenes Zeitprofil verwendet werden. Ist die Gruppe im Nachtbetrieb, hören Anrufer die Grußansage „Außerhalb der Bürozeiten“ und können eine Nachricht hinterlassen. Alternativ können die Anrufer an eine Ausweichgruppe für „Außerhalb der Bürozeiten“ weitergeleitet werden, falls eine solche Gruppe konfiguriert wurde.