Удаленные системы IP Office в Small Community Network могут быть связаны с другим сервером Voicemail Pro в дополнение к централизованному серверу Voicemail Pro. Дополнительный распределенный сервер будет предоставлять все службы голосовой почты, за исключением хранения и получения сообщений, для их IP Office. Для этого удаленный экземпляр IP Office должен иметь лицензии на использование голосовой почты и необходимые функции.
Распределенный сервер записывает сообщения, но переадресовывает их на центральный сервер Voicemail Pro. Сообщения передаются между системами с помощью службы электронной почты SMTP. Пользователи почтовых ящиков получают индикацию ожидающих сообщений и сами сообщения с центрального сервера Voicemail Pro. Благодаря поддержке функции глобальных часовых поясов (ITZ) пользователи систем IP Office в различных часовых поясах могут получать сообщения в системе голосовой почты с соответствующими отметками времени.
Каждый экземпляр IP Office настроен для использования протокола SNTP (простой протокол сетевого времени), который является источником времени сети IP Office.
Другие системы IP Office продолжают использовать централизованную голосовую почту в обычном порядке.
Экземпляр IP Office, использующий распределенный сервер Voicemail Pro, не может одновременно использоваться как резервный экземпляр IP Office для центрального сервера Voicemail Pro.
Для обмена информацией между серверами используются протоколы SSL/TLS по SMTP. Если не удается использовать протоколы SSL/TLS по SMTP для подключения серверов, для передачи данных используется формат обычного текста.