Envoyer un portfolio par e-mail

Date de la dernière mise à jour : Jun 04, 2026 |

À propos de cette tâche

Vous pouvez envoyer un portfolio sur n'importe quelle adresse e-mail préconfigurée.

Remarque :

Vous ne pouvez partager un portfolio qu'en mode d'édition.

Avant de commencer

En fonction de vos besoins, assurez-vous de disposer des privilèges suivants :

  • privilège d'envoyer par e-mail n'importe quel portfolio ;

  • privilège d'envoyer un portfolio vers l'historique ;

  • privilège d'envoyer par e-mail un lien vers l'emplacement d'un portfolio dans l'historique.

Procédure

  1. Connectez-vous à Analytics pour Avaya Experience Platform™ Public Cloud.
  2. Sur la page Accueil, dans le volet de navigation, cliquez sur Rapports partagés.
  3. Dans le volet de contenu, cliquez sur Rapports historiques standard.
  4. Cliquez sur Portfolio.
  5. Dans le portfolio que vous souhaitez partager, cliquez sur Envoyer maintenant.
  6. Pour localiser l'adresse e-mail du destinataire, cliquez sur À.

    Analytics pour Avaya Experience Platform™ Public Cloud affiche la liste des destinataires à partir de votre liste d'adresses.

  7. Sélectionnez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer le rapport.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Dans le champ Envoyer, sélectionnez l'une des options suivantes pour spécifier le mode d'envoi du rapport :

    • Données dans l'e-mail : l'e-mail affiche le portfolio.

    • Données dans l'e-mail et l'historique : l'e-mail affiche le portfolio et est également envoyé à la page Historique.

    • Données dans l'e-mail et l'historique : l'e-mail affiche le portfolio avec un lien vers la page Historique.

    • Lien vers l'historique dans l'e-mail : l'e-mail contient un lien vers la page Historique.

  10. Dans le champ Format d'envoi, sélectionnez l'option PDF.
  11. Dans le champ Nom du fichier, saisissez un nom de fichier descriptif pour le portfolio.
  12. Dans le champ Objet, saisissez une description pour le portfolio.
  13. Dans le champ Message, saisissez le message à envoyer par e-mail en plus du portfolio.
  14. Pour inclure le portfolio dans un fichier Zip, procédez comme suit :
    1. Développez la section Options avancées.
    2. Pour protéger le fichier zip, cochez la case Protéger le fichier Zip par mot de passe et fournissez un mot de passe.
    3. Saisissez un mot de passe pour le fichier Zip.
    4. Dans le champ Nom du fichier Zip, saisissez le nom du fichier zip.
  15. Cliquez sur OK.

    Analytics pour Avaya Experience Platform™ Public Cloud envoie le portfolio à l'adresse e-mail spécifiée.