Zoeken

Laatst bijgewerkt : Aug 31, 2026 |
Prolog information
Databasequery's en intern ophalen van gegevens.

Overzicht

Met de workflowmodule Zoeken kunt u gegevens ophalen uit de databases van Salesforce en Zendesk.
De volgende afbeelding toont de module Zoeken:De module Zoeken

Algemene instellingen

Met de volgende instellingen kunt u een instantie van de workflowmodule Zoeken aanpassen:Algemene instellingen
Algemene instellingen
Instelling
Beschrijving
Label
Definieert de aangepaste naam voor de module.
Opslaan
Slaat alle wijzigingen in de module op.

Query-instellingen

De volgende tabel bevat de instellingen van het gedeelte Query:Query-instellingen
Query-instellingen
Instelling
Beschrijving
Geavanceerde query
Hiermee kunt u gegevens zoeken met geavanceerde SQL- of SOQL-query's in Salesforce.
Eerste resultaat gebruiken
Hiermee kunt u de eerste gevonden waarde selecteren die aan de zoekcriteria voldoet.
Database
Hiermee kunt u het externe integratietype selecteren.
De volgende opties zijn beschikbaar:
  • Dynamics
  • Salesforce
  • Zendesk

Variabelen

U kunt aangepaste variabelen instellen voor geavanceerde query's. Voor elke variabele stelt u de volgende parameters in:

Instellingen voor variabelen

Met de volgende instellingen kunt u variabelen definiëren:Instellingen voor variabelen
Instellingen voor variabelen
Instelling
Beschrijving
Geretourneerd veld
Hiermee wordt de naam van de variabele gedefinieerd.
De naam mag geen spaties bevatten.
Gebruik workflow-replay om te zien welke variabelen beschikbaar zijn voor uw specifieke workflow en kanaal. Zie Beschikbare variabelen voor een workflow ontdekken voor meer informatie.
Variabele toevoegen
Hiermee kunt u meer variabelen toevoegen.
het pictogram Verwijderen
Verwijdert de variabele.
Type
Hiermee kunt u het type gegevens selecteren om op te slaan in de variabele.
Zie Gegevenstypen voor variabelen voor meer informatie.
Alles wissen
Hiermee kunt u alle variabelevelden wissen.

Variabelen instellen bij veel resultaten

U kunt ook een array van variabelen maken wanneer er meerdere overeenkomsten voor de query zijn gevonden. De opties voor array-instellingen zijn vergelijkbaar met de instellingen voor variabelen. Variabelenarray voor veel zoekresultaten

Wanneer gebruiken

  • Klantaccountgegevens valideren.
  • Klantgeschiedenis en voorkeuren ophalen.
  • Bedrijfsregels en geschiktheid controleren.
  • Contextgegevens verzamelen voor agenttoewijzing.

Querytypen

Klant zoeken
  • Tabel: customers
  • Zoekveld: account_number
  • Zoekwaarde: {{collected_account}}
  • Retourvelden: name, tier, contact_preferences
Zoeken voor validatie
  • Tabel: valid_products
  • Zoekveld: product_code
  • Zoekwaarde: {{customer_selection}}
  • Retourveld: active_status
Prestaties optimaliseren
  • Indexeer veelgebruikte zoekvelden.
  • Beperk de geretourneerde gegevens tot alleen de noodzakelijke velden.
  • Gebruik specifieke zoekcriteria om resultatensets te verkleinen.
  • Plan terugvalpaden voor scenario's zonder overeenkomsten.

Usecase

Stel dat u een telefoonnummer hebt dat is gekoppeld aan een workflow. Klanten die het nummer bellen, worden naar de workflow gerouteerd voordat ze worden verbonden met een agent. Sommige klanten moeten voorrang krijgen op andere klanten, op basis van gegevens die zijn opgeslagen in een externe database.
Om dit te bereiken, kunt u de module Spreken + Verzamelen en de module Zoeken toevoegen aan de workflow om een prioriteitsveld uit een externe database op te halen. Bij een succesvolle match kan de workflow een interactie met een tag (of punten) maken, waarmee wordt aangegeven dat het een interactie met hoge prioriteit is.
Bekijk de trainingvideo: Look Up Module