Manager 搜索系统时所在的最初 IP 地址范围是通过首选项（文件 > 首选项 > 探测）来设置的。默认情况下，它扫描 Manager 计算机的本地网络。

启动 Manager。如果 Manager 已经启动并且在其中打开了一个配置，则必须首先关闭该配置。

• 如果 Manager 设置为 Auto Connect on start up（启动时自动连接），则它将自动扫描系统并且显示探测到的系统的列表或者自动登录到探测到的唯一系统。

• 否则，单击或选择文件 | 打开配置。

此时选择 IP Office 窗口出现，列出响应的系统。

• 如果检测到 Server Edition 系统，会将它们分组到一起。默认情况下，这些系统的配置不能使用处于高级视图模式的 Manager 打开，主要服务器的配置只有当同时选择了使用 Server Edition Manager 打开选项时才能打开。

• 如果已将 Manager 的 SCN 探测设置为启用，则 Small Community Network 中的系统进行分组组合。网络名称旁边的复选框可用来将所有配置的配置载入到 Small Community Network 管理模式中。

• 如果找不到所需的系统，则可以更改用于搜索的单元/广播地址。输入一个地址或使用下拉列表选择以前使用的地址。然后单击刷新执行新的搜索。

• Manager 用于搜索的地址范围可通过文件 | 首选项 | 探测选项卡配置。

• 可以存储和使用已知的系统列表。

• Manager 可以配置为使用 DNS 名称进行搜索。请参阅文件 > 首选项 > 探测 > 使用 DNS设置。

• 如果找到的系统不受该版本 Manager 支持，则列为不受支持。

• 如果探测到系统正在运行的软件不在其主文件夹内，将在其旁边显示一个 警告图标。此配置仍然可打开但仅作为只读文件打开。

找到需要的系统时，选中系统旁边的复选框，然后单击确定。

如果所选系统是一个 Server Edition 系统，且 Manager 未在 Server Edition 模式下运行，则显示并预先选中使用 Server Edition Manager 打开复选框。单击确定会将 Manager 切换为其在载入配置之前的 Server Edition 模式。

显示要求输入系统名称和密码。输入需要的详细信息，然后单击确定。

使用的名称和密码必须与在系统安全设置内配置的服务用户帐户匹配。

其他信息将告诉您是否从系统成功打开配置。

Manager 尝试的连接方法（安全或不安全）通过应用程序的 Secure Communications（安全通信）首选项设置进行设定。

• 当安全通信设置为打开时，一个挂锁图标将始终显示在右下角的 Manager 状态域。

• 新安装的 Manager 默认为启用安全通信。这意味着，Manager 默认情况下在打开配置时会尝试使用安全通信。

• 对于 Server Edition 系统，Manager 始终尝试使用安全通信，无论安全通信设置如何。

• 如果 5 秒后未收到使用安全通信的响应，Manager 可回退到使用非安全通信。

登录消息

尝试登录到系统时，可能显示各种其它消息。

• 访问被拒绝 — 如果服务用户名/密码不正确，或者服务用户没有足够的权限读取配置，则此消息会显示为其原因。可以用重试选项重新登录，但是在 10 分钟内多次被拒可能触发某些事件，例如由系统安全设置中的密码拒绝限制和密码拒绝操作选项设置的锁定用户帐户事件。 

• 与系统通信失败 — 如果网络链接出现问题，或者安全通信模式不正确（例如 Manager 设置为非安全模式，但是系统设置为仅安全模式），则此消息会显示为其原因。

• 帐户已锁定 — 正在使用的服务用户名的帐户和密码已被锁定。这可能是若干操作造成的，例如太多次输入不正确的密码，已过固定的到期日期等。帐户锁定可能是临时性的（10 分钟）或永久性的直到手动解除锁定。可以通过系统的安全设置再次启用一个帐户。

• 您的服务用户帐户将在 X 天后到期 — 此消息表明该系统服务用户帐户已设置帐户到期日期，且该日期已临近。需要具有访问系统安全设置权限的人来设置新的到期日期。 

• 您的密码将在 X 天后到期。是否要现在更改？ — 此消息表明已经在系统的安全设置中配置了密码时效。如果您的密码到期，需要具有访问系统的安全设置权限的人来解除帐户锁定。

• 更改密码 — 登录时，可通过系统的安全设置，要求服务用户帐户更改其密码。此菜单提供输入旧密码和新密码的字段。

• 保留 | 替换 | 取消 — 当检测到 Server Edition 网络中某个系统的配置之前直接被编辑，且编辑未通过访问主要系统进行时，则会显示此消息。

  • 选择替换以使用主要服务器已经保存的副本替换系统的更新配置。

  • 选择保留以保留已经更新的配置。

  • 取消 选择此选项可关闭配置并且不进行任何更改。

• 联系信息检查 — 此配置受特殊控制 如果具有管理员权限的 Manager 用户已在配置中输入其联系信息，则会显示此消息。例如，指出他们不想在诊断出可能的问题时更改配置。可用选项包括： 

  • 设置配置更改标记 — 如果因为某些紧急维护操作而打开了配置，请选择此选项。下一次打开配置时，会在系统 | 系统选项卡中指出该配置已经被更改。

  • 删除联系信息 — 选择此选项可取消对系统的特别控制。

  • 保持联系信息和标记不变 — 此选项仅对具有管理员权限的登录服务用户可用。