虚拟办公桌允许用户在其它话机上登录。他们的拨入呼叫被重新路由到该话机并且他们的用户设置也应用到该话机。有若干设置和功能影响系统话机的登录和退出。

要分机漫游，用户必须在系统配置中指定有一个登录代码（用户 > 语音通信 > 班长座席设置）。

默认情况下，每个系统分机都有一个基站分机设置。这会将分机与具有匹配分机设置的用户关联在一起，作为分机的默认关联用户。 

• 通过将某个分机的基站分机设置留空，可以拥有一个没有默认关联用户的分机。只有非 IP/CTI 分机支持这一点。处于此状态的分机使用一个名为 NoUser 的特殊用户的设置。在适合的话机上，显示屏可能显示 NoUser。

• 您可以创建其分机目录号码没有与任何物理分机关联在一起的用户。这些用户必须要有一个登录代码才能在需要拨打或接听呼叫时在一部话机上登录。通过这种方式，系统可以支持比其物理分机数量多的用户。

• 远程分机必须具有已登录的关联默认用户。该用户的用户配置文件确立了分机作为远程分机运行的权利。通过默认用户登录的任何其他用户还必须具有允许远程分机使用的用户配置文件。