תיאורי השדות של Agent Workspace

עודכן לאחרונה : Aug 10, 2023 |
Prolog information

סרגל הכלים של הסוכן

שם
תיאור
הזן מספר טלפון
משמש להזנת מספר טלפון כדי לבצע שיחה קולית.
כדי לחייג למספר האחרון שחויג, לחץ על הסמל חיוג חוזר. אם תקליד ספרות בשדה מספר הטלפון, לחץ על הסמל שיחה כדי לחייג את המספר.
רשימה נפתחת של שם הנציג
משמשת לגישה לאפשרויות הבאות:
  • התחל עבודה: כדי להתחיל בעבודה לאותו יום. לאחר לחיצה על 'התחל עבודה', האות החזותי מתחת לסרגל הכלים משתנה לירוק. לאחר מכן תוכל להתחיל לעבוד על האינטראקציות.
  • יציאה: התנתקות מהמערכת ויציאה מ-Avaya Workspaces. מסך היציאה מופיע. אם כניסה יחידה (SSO) מאופשרת וברצונך להיכנס מיד אל Avaya Workspaces שוב, לחץ על לחץ כאן אם ברצונך לחזור כדי לחזור למסך 'הפעל סוכן'.
    האפשרות יציאה זמינה רק לאחר שתלחץ על סיום עבודה.
האפשרויות הבאות זמינות מהחץ הנפתח שליד שם הסוכן לאחר לחיצה על התחל עבודה:
  • עבודה נוספת: כדי לשנות למצב לא מוכן עבור טיפול במשימות שקשורות לאינטראקציה עם לקוח שחובה להשלים אותה מחוץ ל- Avaya Workspaces.
    כאשר נציג משנה את המצב למצב של עבודה נוספת, האות החזותי מתחת לסרגל הכלים משתנה לכחול.
  • עבור ל'לא מוכן': מציין שהנציג לא מוכן לקבל שיחה. האפשרויות למצב 'לא מוכן' תלויות בקודי הסיבה שהוגדרו דרך Avaya Control Manager. המערכת מציגה רק את אותם קודי משתמש שנכללים בקבוצות נתונים שהוקצו לנציג ב-Avaya Control Manager.
    הנציג לא יכול לבחור סוגי אינטראקציה ספציפיים כדי לעבור למצב 'לא מוכן'. לא ינותבו לנציג אינטראקציות במצב 'לא מוכן'.
    כשנציג משנה את המצב ללא מוכן, האות החזותי מתחת לסרגל הכלים משתנה לצהוב.
    כשנציג משנה את המצב ללא מוכן או עבודה נוספת בזמן שיש אינטראקציות פעילות, הסטטוס משתנה ללא מוכן בהמתנה.
  • עבור ל'מוכן': מציין שהנציג זמין לקבלת אינטראקציות.
    האפשרות עבור ל'מוכן' זמינה רק לאחר שנציג לוחץ על לא מוכן או על עבודה נוספת. עבור ל'מוכן' אינו זמין בכניסה הראשונה למערכת.
    כשסוכן משנה את המצב מלא מוכן למוכן, הקו הצהוב מתחת לסרגל הכלים משתנה לירוק.
    מצב עבור ל'מוכן' אינו זמין כשהנציג בוחר עבודה נוספת בזמן שיש אינטראקציות פעילות.
  • סיום עבודה: מציין שהסוכן השלים את העבודה לאותו יום.
    כאשר סוכן לוחץ על סיום עבודה, האות החזותי מתחת לסרגל הכלים משתנה לאפור.
סמל
שם
תיאור
שיחה
התקשר למספר שסיפקת.
התקשר לתיבת הדואר
חיוג לתיבת הדואר.
סמל זה גלוי רק כאשר תיבת דואר זמינה.
התקשר למפקח
חיוג למפקח.
צור הודעת דוא"ל
יצירת הודעת דוא"ל.
יומני אינטראקציות
הצגת יומני אינטראקציות.
יומני האינטראקציות מציגים את 15 האינטראקציות האחרונות, שכוללות אינטראקציות נכנסות, יוצאות ושלא נענו. המערכת מספקת אפשרויות לחזור לשיחה ומנקה את אותם יומנים כאשר הנציג יוצא מהמערכת.
יומן האינטראקציות מציג גם את רשימת הודעות הדוא"ל שהועברו לנמענים יחד עם הסמל של העברת דוא"ל.
יומני התראות
הצגת יומני התראות.
יומני ההתראות מציגים את 15 ההתראות האחרונות. המערכת מוחקת את ההתרעות האלה לאחר 24 שעות.
פנקס כתובות
הצגת פנקס הכתובות.
אינטראקציות שנדחו
הצגת הודעות דוא"ל שנדחו.

אזור אינטראקציה

סמל
שם
תיאור
אינטראקציה קולית נכנסת
מציין אינטראקציה קולית נכנסת.
אינטראקציית וידאו נכנסת
מציין אינטראקציית וידאו נכנסת.
אינטראקציה נכנסת של ערוץ כללי
מציין אינטראקציה נכנסת של ערוץ כללי.
אינטראקציה קולית יוצאת
מציין אינטראקציה קולית יוצאת.
אינטראקציית וידאו יוצאת
מציין אינטראקציית וידאו יוצאת.
אינטראקציה יוצאת של ערוץ כללי
מציין אינטראקציה יוצאת של ערוץ כללי.
אינטראקציית דוא"ל יוצאת
מציין אינטראקציית דוא"ל יוצאת.
התראת אינטראקציה בצ'אט
מציין התראת אינטראקציה בצ'אט.
התראה על אינטראקציה קולית
מציין התראה על אינטראקציה קולית.
התראה על אינטראקציית וידאו
מציין התראה על אינטראקציית וידאו.
התראה על אינטראקציה ב-SMS
מציין התראה על אינטראקציה ב-SMS.
התראה על אינטראקציה ברשתות חברתיות
מציין התראה על אינטראקציה ברשתות חברתיות.
התראה על אינטראקציה בדוא"ל
מציין התראה על אינטראקציה בדוא"ל.
התראה על אינטראקציה בערוץ כללי
מציין התראה על אינטראקציה בערוץ כללי.
התראה על אינטראקציה של העברת הודעות
מציין אינטראקציה של העברת הודעות שמפעילה התראה.
התראה על אינטראקציה יוצאת
מציין התראה על אינטראקציה יוצאת.
אינטראקציית צ'אט
מציין אינטראקציית צ'אט.
אינטראקציית דוא"ל
מציין אינטראקציית דוא"ל.
אינטראקציית SMS
מציין אינטראקציית SMS.
אינטראקציה ברשתות חברתיות
מציין אינטראקציה ברשתות חברתיות.
אינטראקציית וידאו
מציין אינטראקציית וידאו.
אינטראקציה של ערוץ כללי
מציין אינטראקציה של ערוץ כללי.
אינטראקציית העברת הודעות
מציין אינטראקציה של העברת הודעות.
אישור שיחה
אישור שיחה קולית נכנסת.
שיחה חוזרת
מציין שיחת התקשרות חזרה.
אישור שיחת וידאו
מאשר שיחת וידאו נכנסת.
אישור אינטראקציות
שליחת הודעה באינטראקציית צ'אט, דוא"ל, הודעת SMS, מדיה חברתית או העברת הודעות.
השהיה/חידוש של אינטראקציה
השהיה או חידוש של האינטראקציה הנוכחית.
כאשר אינטראקציה פעילה עוברת להמתנה, הצבע של כרטיס האינטראקציה משתנה לכחול. כאשר אינטראקציה בהשהיה הופכת לפעילה, הצבע של כרטיס האינטראקציה משתנה לירוק.
סיים
מסיים את האינטראקציה הנוכחית.
סיום כפוי
מסיים את האינטראקציה התקועה.
חיוג DTMF
מאפשר הזנה באמצעות מקשי DTMF עבור IVR או תא קולי.
תמיכה ללקוחות WebRTC מצד הלקוח עם צלילי DTMF בשיחה קולית של WebRTC.
עוד
מספק עוד אפשרויות לאינטראקציה.
לדוגמה, הצגת מידע נוסף על האינטראקציה או הגדרת קוד עבודה וקוד פריסה.
קודי עבודה מציינים את סוג העבודה שבוצעה באמצעות האינטראקציה.
שלח הודעה
שולח הודעה באינטראקציות צ'אט, הודעת SMS, דוא"ל, מדיע חברתית או העברת הודעות.
Watson
מציינת את מקטע רובוט הצ'אט של השיחה בתעתיק הצ'אט.
קוד עבודה
מציג את קוד העבודה שהוגדר לאינטראקציה.
קוד סגירה
מציג את קוד הסגירה של האינטראקציה.
הארכת זמן של 'זמן ניירת' (ACW)
הארכת זמן ניירת.
נציג יכול להשתמש ב-Agent Desktop כדי להיכנס למצב 'זמן ניירת' (ACW) בזמן עבודה על איש קשר או מיד לאחר שחרור איש הקשר.
על נציגים להזין את קודי פריסת השיחה המתאימים כדי לבצע עבודת עיבוד לאחר שיחה, כגון הוספת פרטי איש קשר למערכת 'ניהול קשרי לקוחות' (CRM). נציגים יכולים להזין קודי פריסה רק עבור עבודת עיבוד לאחר שיחה שקשורה לאיש הקשר שהם שחררו זה עתה.
נציגים יכולים להזין את קודי הפריסה:
  • בעת עבודה על איש קשר אשר מונע משולחן העבודה של הנציג להציג אנשי קשר חדשים לנציג.
  • לאחר שחרור איש הקשר ולפני ששולחן העבודה של הנציג מציג איש קשר חדש לנציג או שהנציג נכנס למצב 'לא מוכן' או 'עבודה נוספת'.
סגירת זמן ניירת מתוזמן
סגירת כרטיס זמן ניירת מתוזמן.
מענה אוטומטי
מוצג בכרטיס העבודה כאשר אינטראקציה נענית או נענתה באופן אוטומטי.
העבר
מעבירה אינטראקציה פעילה לנציג, לפנקס כתובות או לשירות אחר.
כאשר אתה לוחץ על הסמל העברה, המערכת מציגה רשימה נפתחת שמאפשרת לך להעביר את איש הקשר לחבר בצוות שלך, לפנקס הכתובות, לשירות, בהתאם לתצורה או להזין מספר באופן ידני.
דחה הודעת דוא"ל
דחייה של הודעת דוא"ל.
כאשר אתה לוחץ על הסמל , תוכל להזין את סיבת הדחייה ואת התאריך והשעה שנדחו.
אחזר הודעת דוא"ל שנדחתה
מאחזר אינטראקציה שנדחתה מרשימת האינטראקציות שנדחו. סמל זה אינו מופיע באזור האינטראקציות אלא ברשימה הנפתחת של האינטראקציות שנדחו בסרגל הכלים של הנציג.
מעבר לשכבת-על של וידאו
עובר לשכבת-על של וידאו של הסוכן.
הסתר וידיאו
מסתיר את הווידאו של הסוכן.
התייעץ
מוסיף נציג אחר לאינטראקציה.
כאשר אתה לוחץ על הסמל ייעוץ, המערכת מציגה שדה שבו אפשר להקליד את השלוחה של הנציג שאותו ברצונך להוסיף לאינטראקציה.
שיחת ועידה
מוסיף את הסוכן שאיתו מתייעצים לאינטראקציה ומתחיל שיחת ועידה בין הסוכן שעובד על כרטיס האינטראקציה, הסוכן המייעץ והלקוח.
השתק/בטל השתקה של אינטראקציה
משתיק או מבטל את ההשתקה של האינטראקציה הנוכחית.
סמל זה זמין רק באינטראקציות קוליות במצב פעיל עבור נציגי WebRTC.
צפייה בשירות
מאפשר למפקח לצפות באינטראקציה של נציג עם הלקוח.
סמל זה זמין רק למפקחים.
הפסקת הצפייה
מאפשר למפקח להפסיק לצפות באינטראקציה של סוכן עם הלקוח.
סמל זה זמין רק למפקחים.
הדרכה
מאפשר למפקח להדריך סוכן. כדי להדריך, על המפקח לצפות תחילה באינטראקציה.
סמל זה זמין רק למפקחים.
התערבות בשיחה
מאפשר למפקח להתערב באינטראקציה כדי לעזור לסגור מכירה או כדי ליצור אינטראקציה עם הלקוח. כדי להתערב בשיחה, על המפקח להדריך תחילה את הנציג באינטראקציה.
סמל זה זמין רק למפקחים.
שידור הודעה
מאפשר למפקח לשדר הודעה לנציגים. הודעה זו מוצגת כהודעה קופצת.
סמל זה זמין רק למפקחים.
סגור
סוגר את האינטראקציה.

סמלי עיון משותף

סמל
שם
תיאור
בקשת עיון משותף
בקשה לבקרה עבור פגישת עיון משותף.
שחרר בקרה
שחרור בקרה של פגישת עיון משותף.
רענן
רענון פגישת העיון המשותף.

תפריט ניווט

תוכל להרחיב את תפריט הניווט כדי לראות את התיאור של הסמלים בעת הצורך.
סמל
שם
תיאור
דף פתיחה
מציג את הרכיבים הגרפיים 'צוות' ו'דף פתיחה'.
הרכיב הגרפי 'צוות' שמספק את רשימת חברי הצוות ושדה חיפוש.
הרכיב הגרפי 'דף פתיחה' מציג את דף האינטרנט שמנהל המערכת בוחר ב-Avaya Control Manager.
דף הפתיחה אינו תומך בתג HTML ‏X-Frame-Options: deny.
פרטי הלקוח
מציג את הרכיבים הגרפיים הבאים:
  • פרטי הלקוח: מציג את פרטי יצירת הקשר הבסיסיים של הלקוח, כגון חשבון, CRMID, דוא"ל, טלפון ומזהה ברשתות החברתיות עבור שילובים שאינם של ניהול קשרי לקוחות
    עבור שילובים של CRM, הרכיב הגרפי מציג את הפרטים האלה: שם הלקוח, כתובת, מיקוד ושדה בהתאמה אישית, נוסף על פרטי הלקוח הבסיסיים.
  • פרטי האינטראקציה: מציג את ערוץ אינטראקציית הלקוח, המשתתפים, אינטראקציית הלקוח והכיוון.
  • היסטוריית הלקוח: מציגה את האינטראקציות הקודמות עם הלקוח באמצעות תאריך ושעה, סטטוס, עדיפות וערוץ של בקשת הלקוח ומספקת גישה לחיפוש היסטוריית הלקוח.
השדה כתובת יעד ברכיב הגרפי 'פרטי אינטראקציה' מציג את שם נקודת הניתוב.
הנציגים יכולים להציג את הרכיבים הגרפיים של פרטי הלקוח עבור כל אינטראקציות Avaya Oceana®. למעט היסטוריית קול, כל שאר פרטי ההיסטוריה של האינטראקציות של הלקוח מוצגים ברכיב הגרפי.
הצג רכיבים גרפיים של צ'אט
מציג את הרכיבים הגרפיים הבאים:
  • צ'אט: מציג הודעות באינטראקציית הצ'אט.
  • המלצות למשפטים: מציג משפטים שכיחים וכתובות URL עם מידע שבו תוכל להשתמש כדי לעבד את בקשת הלקוח דרך אינטראקציית הצ'אט.
תוכל ללחוץ על המשפטים וכתובות ה-URL כדי להוסיף אותם לצ'אט. תוכל ללחוץ על סמל העיפרון כדי לערוך משפטים לפני הוספתם לאינטראקציית הצ'אט.
סמל הניווט זמין רק כאשר כרטיס אינטראקציית צ'אט נמצא במיקוד.
דואר אלקטרוני
מציג את הרכיבים הגרפיים הבאים:
  • דוא"ל: מציג את כתובת הדוא"ל של הלקוח.
  • תבנית דוא"ל: מציגה את תבניות הדוא"ל.
  • תגובות מומלצות: מציג משפטים שכיחים וכתובות URL עם מידע שבו תוכל להשתמש כדי לעבד את בקשת הלקוח במהירות דרך אינטראקציית דוא"ל.
פרטי הלקוח זמינים עבור כל סוג אינטראקציה.
SMS
מציג את הרכיבים הגרפיים הבאים:
  • SMS: מציג הודעות באינטראקציית ה-SMS.
  • המלצות למשפטים: מציג משפטים שכיחים וכתובות URL עם מידע שבו תוכל להשתמש כדי לעבד את בקשת הלקוח במהירות דרך אינטראקציית ה-SMS.
    תוכל ללחוץ על סמל העיפרון כדי לערוך משפטים לפני הוספתם לאינטראקציית ה-SMS.
תוכל ללחוץ על המשפטים וכתובות ה-URL כדי להוסיף אותם לצ'אט.
סמל הניווט זמין רק כאשר כרטיס אינטראקציית SMS נמצא במיקוד.
הודעות
מציג את הרכיבים הגרפיים הבאים:
  • הודעות: מציג הודעות באינטראקציה עם העברת הודעות.
  • ספריה לדוגמה: מציגה ביטויים בשימוש תדיר והודעות אינטראקטיביות עשירות שתוכל להשתמש בהם כדי להמשיך את ההתקשרות עם הלקוח באינטראקציית העברת ההודעות.
נציגים יכולים לשלוח הודעות טקסט ותמונות באמצעות הלחצנים מענה, הצבה חוזרת ו- קישור.
במהלך אינטראקציה פעילה עם מסרים, נציגים יכולים לשתף ולהציג את הסוגים הבאים של הודעות אינטראקטיביות עשירות:
  • טקסט
  • טקסט עם קובצי Emoji
  • תמונות, קובצי GIF ומדבקות
  • קליפים של שמע ווידאו
  • מיקום
  • קרוסלה
  • בקשת מיקום
במהלך אינטראקציה פעילה עם מסרים, נציגים יכולים לקבל את הסוגים הבאים של הודעות אינטראקטיביות עשירות ממשתמשי הקצה:
  • טקסט
  • טקסט עם קובצי Emoji
  • תמונות, קובצי GIF ומדבקות
  • קליפים של שמע ווידאו
  • מיקום
  • הודעת פוסט תגובה
  • קרוסלה
  • בקשת מיקום
משתמשי קצה יכולים גם להציג הודעות אינטראקטיביות עשירות אלה.
לתגובות התשובה אין סוג הודעה נפרד. הסוכנים מקבלים אותם כהודעות טקסט רגילות.
סמל הניווט זמין רק כאשר כרטיס אינטראקציית העברת הודעות נמצא במיקוד.
ערוץ כללי
מציג את הרכיב הגרפי 'ערוץ כללי'.
עיון משותף
מציג את הרכיב הגרפי 'עיון משותף' שדרכו ניתן לגשת, לעיין ולערוך את הטופס שהלקוח ניגש אליו, כל עוד הלקוח הפעיל עיון משותף של דף האינטרנט.
סמל הניווט של העיון המשותף זמין רק כאשר כרטיס אינטראקציית צ'אט נמצא במיקוד.
מסע הלקוח
מספק מצגת גרפית של מסע מקצה לקצה של הלקוח בתצוגות הבאות:
  • תצוגת ברירת מחדל: מציגה אינטראקציה אחת לכל בקשת עבודה. כל אלמנט של המסע המוצג בתצוגה זו מייצג אינטראקציה נפרדת עם הלקוח. לחץ על סמלים כדי להציג את התצוגה הנפתחת של אינטראקציה.
    תצוגה נפתחת: מציגה מידע מפורט, כולל כל שינויי הסטטוס, עבור אלמנט המסע שנבחר. כל הנתונים והקישורים הרלוונטיים מוצגים בתצוגה זו. המידע העדכני ביותר מוצג בחלק העליון של ציר הזמן האנכי.
  • תצוגת נושא: מציגה תצוגה מסוננת של כל האלמנטים של המסע המשויכים לנושא שנבחר.
  • תצוגת חשבון: מציגה תצוגה מסוננת של כל JourneyElements המשויכים לחשבון שנבחר.
סרטון
מציג את הרכיב הגרפי 'וידאו'.
מסך קופץ
מציג את הרכיב הגרפי 'מסך קופץ'.
הרכיב הגרפי 'מסך קופץ' שמציג תוכן אתר חיצוני שיכול לעזור לסוכן להשלים את אינטראקציית הלקוח.
אם תוכן האינטרנט החיצוני מגיע ממקורות שאינם מאובטחים, הצגת התוכן עלולה להיחסם ב-Avaya Workspaces.
Important:
כדי להציג את מקור התוכן שמגיע ממקורות HTTP בעת קבלת גישה ללקוח דרך HTTPS, עליך להגדיר לדפדפן שלך לקבל תוכן לא מאובטח.
כדי להסכים לקבל תוכן לא מאובטח ב- Chrome, לחץ על הסמל לצד שורת הכתובת.
באפשרותך לקבוע תצורה של מסך קופץ עבור כל סוג אינטראקציה.
חיפוש לקוח
מציג את הרכיבים הגרפיים הבאים:
  • חיפוש לקוח: מספק אפשרות לחפש את פרטי הלקוח לפי שם משפחה, שם, דוא"ל, מספר טלפון ומזהה ברשתות החברתיות.
  • חיפוש בהיסטוריית הלקוח: מציג את האינטראקציות הקודמות עם הלקוח באמצעות תאריך ושעה, סטטוס, עדיפות וערוץ של בקשת הלקוח. תוכל לחפש פרמטרים מרובים בו-זמנית.
    Note:
    פרמטרי החיפוש מחוברים באמצעות AND. לכן, שילובים שונים של אותם פרמטרים מציגים אותה תוצאה. לדוגמה, התוצאות עבור כתובת בשדה 'אל' ותאריך זהות לתאריך וכתובת בשדה 'אל'.
לוח מחוונים ודוחות
מציג את הרכיב הגרפי 'לוח מחוונים ודוחות'.
לחצן זה זמין רק למפקחים.
הסוכנים שלי
מציג רשימת סוכנים בצוות של המפקח ואת המידע על מצב הסוכנים והאינטראקציות שלהם.
לחצן זה זמין רק למפקחים.
צפייה
מציג את האינטראקציה שאתה צופה בה.
סיים אינטראקציה
מסיים את האינטראקציה התקועה של הסוכן.
Avaya Workforce Engagement Select
מציג את הרכיב הגרפי Avaya Workforce Engagement Select עם בקרות להקלטה, השהיה, חידוש השיחה והשמעתה.
הגדרות
מציג את הרכיב הגרפי 'הגדרות'.
עזרה
מספק תוכן עזרה בנוגע ליישום Avaya Workspaces.

סמלים של לוח המחוונים של דיווח המפקח

סמל
שם
תיאור
Icon to access the Reporting Dashboard Manager.
מציג דיווחים בלוחות מחוונים
מציג את הרכיב הגרפי 'מציג דיווחים בלוחות מחוונים'. משתמשי לוח המחוונים של דיווח המפקח משתמשים ברכיב גרפי זה כדי להציג את לוחות המחוונים לדיווח שלהם.
Icon to access the Reporting View Manager.
מנהל תצוגות דיווחים
מציג את הרכיב הגרפי 'מנהל תצוגות דיווחים'. משתמשי לוח המחוונים של דיווח המפקח משתמשים ברכיב גרפי זה כדי לנהל את התצוגות לדיווח שלהם.
Icon to access the Reporting Dashboard Viewer.
מנהל לוח מחוונים לדיווח
מציג את הרכיב הגרפי 'מנהל לוח מחוונים לדיווח'. משתמשי לוח המחוונים של דיווח המפקח משתמשים ברכיב גרפי זה כדי לנהל את לוחות המחוונים לדיווח שלהם.
Icon to access the Reporting Calculated Measures Manager.
מנהל דיווחי מדדים שחושבו
מציג את הרכיב הגרפי 'מדדים שחושבו'. משתמשי לוח המחוונים לדיווח של המפקח משתמשים ברכיב גרפי זה כדי לנהל את המדדים שלהם שחושבו
Icon to access the Reporting Threshold Classes Manager.
קטגוריות ערכי סף לדיווח
מציג את הרכיב הגרפי קטגוריות ערכי סף. משתמשי לוח המחוונים של דיווח המפקח משתמשים ברכיב גרפי זה כדי לנהל את קטגוריות ערכי הסף שלהם.
Icon to open a real-time dashboard in a new window.
פתח דיווח בחלון חדש
פותח לוח מחוונים לדיווח בזמן אמת בחלון דפדפן חדש.