שימוש בפנקס הכתובות

עודכן לאחרונה : Aug 10, 2023 |
Prolog information
נוהל זה מתאר את המשימות שתוכל לבצע באמצעות פנקס הכתובות של Avaya Workspaces, כגון חיפוש איש קשר, הצגת הפרופיל של איש הקשר הארגוני או שימוש ב'לחץ לביצוע שיחה'.
הכרטיסייה 'פנקס כתובות' מפרידה בין אנשי הקשר של הצוות לבין אנשי הקשר של ספריית הארגון (LDAP). אם אתה מתחבר ל-Salesforce, הכרטיסייה Salesforce מופיעה בפנקס הכתובות.
Note:
פנקס הכתובות נסגר אוטומטית כאשר מגיעה אינטראקציה נכנסת.
Before you begin
  • ודא שמנהל המערכת שלך הגדיר את שילוב פנקס הכתובות עם LDAP, במקרה הצורך.
  • התחבר ל-Salesforce באמצעות הגדרות Avaya Workspaces, במקרה הצורך.
  1. בסרגל הכלים של הסוכן, לחץ על הסמל 'פנקס כתובות' (פנקס כתובות).
    STEP RESULT:
    פנקס הכתובות נפתח.
  2. כדי לחפש איש קשר בכרטיסייה פנקס הכתובות או בכרטיסייה Salesforce, בשדה חפש אנשי קשר, הקלד את טקסט החיפוש. באפשרותך לחפש איש קשר לפי הפרמטרים האלה: שם פרטי, שם משפחה, שם תצוגה, מספר טלפון בבית, מספר טלפון בעבודה, מחלקה, עיר או כתובת דוא"ל.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Important:
    Avaya Workspaces תומכת בשימוש בגרש (') בשם המשתמש, בשם הפרטי, בשם המשפחה ובשם התצוגה של המשתמש.
    STEP RESULT:
    התוצאות יופיעו ברשימת התוצאות. פנקס הכתובות מחזיר עד 25 תוצאות. אם חוזרות יותר מ-25 תוצאות, Avaya Workspaces מודיע לך למקד את החיפוש.
  3. כדי להציג את הפרופיל של איש קשר, לחץ על שם איש הקשר מרשימת התוצאות.
  4. אם תלחץ על מספר הטלפון המשויך לפרופיל, תוכל לבחור אם לחייג את המספר מיד, להוסיף את המספר לשדה הזן מספר טלפון או להעתיק את המספר ללוח.
  5. לחץ על הקודם כדי לחזור לכרטיסייה פנקס כתובות.
  6. כדי להתקשר עם איש קשר מפנקס הכתובות, לחץ על הסמל 'חיוג' (חיוג), שמופיע ליד איש קשר ברשימת פנקס הכתובות. אם תרחף מעל הסמל 'חיוג' (חיוג), Avaya Workspaces מציג את המספר לחיוג.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Note:
    הסמל 'חיוג' (חיוג) מוצג על ידי Avaya Workspaces רק אם יש לך יכולות קול ולאיש הקשר יש מספר טלפון משויך.
  7. כדי לכווץ או להרחיב את הכותרות העליונות של 'צוות' או 'ספריית הארגון', לחץ על סמל החץ.