Innerhalb eines Small Community Networks kann ein einzelner Voicemail Pro-Server zur Bereitstellung der Voicemail-Funktionen für alle IP Office im SCN eingesetzt werden.
Ein IP Office wird für den Betrieb mit dem Voicemail Pro-Server wie normal, einschließlich der Lizenz für den Voicemail-Betrieb und die erforderlichen Funktionen, konfiguriert. IP Office wird anschließend als zentrales IP Office für Voicemail betrachtet.
Innerhalb der anderen IP Office-Systeme werden die Voicemail-Einstellungen darauf konfiguriert, anzuzeigen, dass sie ihre Voicemail-Dienste vom zentralen IP Office erhalten. Diese IP Office-Systeme benötigen keine Voicemail-Lizenzen (mit Ausnahme von gegebenenfalls UMS).
Die Benutzer der IP Office-Systeme in verschiedenen Zeitzonen erhalten Nachrichten mit dem Zeitstempel ihrer jeweiligen Zeitzone.
Im zentralisierten Voicemail Pro-Setup muss als Zeitquelle des IP Office-Netzwerks SNTP (Simple Network Time Protocol) festgelegt sein.