Die Anordnung der Optionen auf dem Bildschirm hängt vom Telefontyp sowie von der Größe des Displays ab.

• Abhören: Dient zum Aufrufen Ihrer Voicemail-Mailbox. Wenn Sie diese Funktion wählen, wird die Anzahl der neuen, alten und gespeicherten Nachrichten angezeigt. Wählen Sie eine dieser Optionen, um mit der Wiedergabe von Nachrichten aus dieser Kategorie zu beginnen. Verwenden Sie die nachstehenden Optionen:

  • Anhören: Die Nachricht wiedergeben.

  • Pause: Die Wiedergabe der Nachricht anhalten.

  • Löschen: Die Nachricht löschen.

  • Sichern: Nachricht als gespeichert markieren.

  • Rückruf: Den Absender der Nachricht zurückrufen, falls eine Anrufer-ID verfügbar ist.

  • Kopieren: Die Nachricht in eine andere Mailbox kopieren. Wenn Sie diese Taste drücken, wird eine Reihe weiterer Optionen angezeigt.

• Name: Der Zugriff von Visual Voice auf andere Mailboxen kann konfiguriert werden. Dazu zählen auch die Mailboxen von Sammelanschlüssen und anderen Benutzern.

• Nachricht: Sie können eine Voicemail-Nachricht aufzeichnen und an eine andere Mailbox oder an mehrere Mailboxen senden.

• Grußansage: Sie können die Hauptgrußansage, die Anrufer Ihrer Mailbox hören, ändern. Falls keine Begrüßung aufgezeichnet wurde, wird die standardmäßige Systembegrüßung verwendet.

• E-Mail: Diese Option wird nur angezeigt, wenn eine E-Mail-Adresse für die Verwendung von Voicemail-E-Mail in der IP Office-Konfiguration eingerichtet wurde. Dieses Steuerelement ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten des aktuellen Voicemail-E-Mail-Modus, der für neue von der Voicemail-Mailbox empfangene Nachrichten verwendet wird. Mit Ändern können Sie einen anderen Modus wählen. Drücken Sie Fertig, wenn der gewünschte Modus angezeigt wird. Mögliche Modi sind:

• Kennwort: Sie können das Kennwort für die Voicemail-Mailbox ändern. Dies erfordert die Eingabe des vorhandenen Kennworts.

• Voicemail: Schaltet Voicemail ein bzw. aus.

Verwendung der Visual Voice-Taste für Voicemail-Weiterleitung

Wenn Sie die Taste MESSAGE oder Visual Voice während eines verbundenen Anrufs drücken, können Sie eine Nebenstellennummer eingeben, um den Anruf direkt an Voicemail weiterzuleiten. Bei Tasten Visual Voice, die für die Mailbox eines anderen Benutzers oder einen Sammelanschluss programmiert wurden, erfolgt die Weiterleitung automatisch an die Mailbox des anderen Benutzers oder des Sammelanschlusses.