IP Office-Remote-Systeme im Small Community Network können zusätzlich zu dem zentralisierten Voicemail Pro-Server mit einem anderen Voicemail Pro-Server assoziiert werden. Der zusätzliche verteilte Server stellt dann alle Voicemail-Dienste, außer Nachrichtenspeicherung und -abruf, für dieses IP Office bereit. Zu diesem Zweck benötigt das IP Office Lizenzen für den Voicemail-Betrieb und die von ihm verlangten Voicemail-Funktionen.

Obgleich der verteilte Server die Nachrichten aufzeichnet, leitet er alle Nachrichten an den zentralen Voicemail Pro-Server weiter. Die Nachrichten werden mit SMTP-E-Mail unter den Systemen übertragen. Für Postfachbenutzer werden die Nachrichtenanzeige und der Abruf von Nachrichten immer noch über den zentralen Voicemail Pro-Server durchgeführt. Mit derUnterstützung internationaler Zeitzonen (ITZ) erhalten die Nutzer des Systems IP Office an verschiedenen Standorten auf der Welt Nachrichten in ihrem Voicemail-System mit ihrem jeweiligen lokalen Zeitstempel.

• Jedes IP Office ist konfiguriert, um das Simple Network Time Protocol (SNTP), die Zeitquelle des IP Office-Netzwerks zu nutzen.

• Andere IP Office-Systeme setzen weiterhin wie normal zentrale Voicemail ein.

• Ein IP Office, das einen verteilten Voicemail Pro-Server verwendet, kann nicht als Ausweich-IP Office-System für den zentralen Voicemail Pro-Server verwendet werden.

• Der Informationsaustausch zwischen den Servern erfolgt mittels SMTP SSL/TLS-Kommunikation. Wenn die Server mittels SSL/TLS über SMTP keine Verbindung herstellen können, wird stattdessen nur Text verwendet.