El número de extensión personal de cada usuario se trata como su número de conferencia personal de punto de encuentro. Ese usuario es el único moderador de la conferencia. Otros participantes pueden unirse a una conferencia de punto de encuentro personal en cualquier momento. Sin embargo, la conferencia de audio solo comienza cuando también se une el propietario. Si se ha configurado el PIN de conferencia opcional del usuario, el sistema les solicita a las otras personas que llaman el PIN cuando intentan acceder a la conferencia de punto de encuentro personal.
Los participantes que se unan a una conferencia de punto de encuentro personal antes que el propietario son puestos en espera hasta que el propietario también se une. Mientras están en espera, escuchan tonos repetidos.
Si el usuario tiene establecido un PIN de conferencia de audio, se les solicita a las personas que llaman que se unen a la conferencia de punto de encuentro personal del usuario que ingresen ese PIN.
