Desde IP Office R11.1 FP2, el sistema admite operadoras automáticas proporcionadas por Voicemail Pro pero configuradas dentro de IP Office Web Manager (estas operadoras automáticas no pueden configurarse a través de IP Office Manager).
Una operadora automática consiste en varias indicaciones de saludo que las personas que llaman escuchan y un conjunto de definiciones de lo que el sistema debe hacer cuando la persona que llama presiona alguna tecla del teléfono en particular. Una vez que haya configurado una operadora automática, esta puede usarse como el destino de las llamadas entrantes.
El sistema le permite configurar múltiples operadoras automáticas:
Para cada una, puede configurar qué acciones se llevan a cabo cuando la persona que llama presiona una tecla 0 a 9, * y #.