IP Office Manager es un editor fuera de línea. Recibe una copia de la configuración actual del sistema IP Office. Los cambios se aplican en esa copia y luego se envían de vuelta al sistema para que esos cambios estén activos. Esto significa que los cambios a la configuración activa del sistema que ocurren entre la recepción y la devolución de la copia por parte de IP Office Manager pueden ser sobrescritas. Por ejemplo, esto puede afectar los cambios efectuados por los usuarios por medio de su teléfono o buzón de correo de voz luego de que IP Office Manager reciba la copia de la configuración.