La disposizione delle opzioni sullo schermo varia a seconda del tipo di telefono e delle dimensioni del display.

• Ascolta: consente di accedere alla propria casella postale Voicemail. Se si preme la schermata, viene visualizzato il numero di messaggi nuovi, vecchi e salvati. Selezionare una di questa voci per avviare la riproduzione dei messaggi della categoria selezionata. Utilizzare le opzioni riportate di seguito:

  • Ascolta: riproduce il messaggio.

  • Pausa: interrompe la riproduzione del messaggio.

  • Elimina: elimina il messaggio.

  • Salva: contrassegna il messaggio come salvato.

  • Chiama: chiama il mittente del messaggio se è disponibile l'ID chiamante.

  • Copia: copia il messaggio in un'altra casella postale. Se si seleziona questa opzione, vengono visualizzate anche altre opzioni.

• Nome: è possibile configurare l'accesso di Visual Voice a un'altra casella postale. Ciò include caselle postali del gruppo di ricerca e caselle postali di un altro utente.

• Messaggio: consente di registrare e inviare un messaggio Voicemail ad altre caselle postali.

• Annuncio: consente di modificare l'annuncio principale utilizzato per i chiamanti alla casella postale. Se non è stato registrato alcun messaggio, viene utilizzato l'annuncio di sistema predefinito.

• E-mail: l'opzione viene visualizzata soltanto se l'utente è stato configurato con un indirizzo e-mail per l'utilizzo tramite e-mail di Voicemail nella configurazione di IP Office. Utilizzare questo comando per visualizzare e modificare la modalità e-mail corrente di Voicemail utilizzata per i nuovi messaggi ricevuti dalla casella postale di Voicemail. Usare Cambia per modificare la modalità selezionata. Premere Fine per confermare la selezione. Le modalità disponibili sono le seguenti:

• Password: consente di modificare la password della casella postale Voicemail. Per effettuare questa operazione, è necessario inserire la password correntemente impostata.

• Voicemail: attiva/disattiva Voicemail.

Utilizzo del pulsante Visual Voice per il trasferimento dei messaggi a Voicemail

Se si preme il pulsante MESSAGGIO o Visual Voice quando una chiamata è in corso, è possibile immettere un numero di interno per il trasferimento diretto a Voicemail della chiamata connessa. Per i pulsanti Visual Voice programmati per la casella postale di un altro utente o del gruppo di ricerca, il trasferimento viene eseguito automaticamente a tale casella postale.