Le conferenze di sistema possono essere configurate per salvare le registrazioni in una casella postale della conferenza. In tal caso, è necessario configurare alcuni utenti selezionati per ricevere l'indicazione di messaggio in attesa e ottenere l'accesso alla casella postale.

• Visual Voice: Sul telefono che supporta Visual Voice, l'ID conferenza viene mostrato insieme al numero di nuovi messaggi. Premere il pulsante di visualizzazione per accedere alla casella postale dell'utente.

• one-X Portal per IP Office/User Portal: Usando queste applicaizoni, l'ID conferenza e il numero di nuovi messaggi vengono visualizzati nel gadget Messaggi. Utilizzare il gadget Messaggi per accedere alla casella postale del gruppo.