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Amministrazione di IP Office Voicemail Pro
Configurazione del server fax
Informazioni su questa attività
Le sezioni che seguono spiegano come configurare un server fax in modo che possa essere usato con un sistema IP Office. Le descrizioni si riferiscono alle seguenti applicazioni server fax:
Gfi FAXMaker
Fenestrae Faxination
Equisys Zeta ax
Captaris RightFax
Il server fax deve essere configurato in modo che distribuisca i fax alle caselle postali del server del centralino in base agli indirizzi fax secondari (DTMF) originali specificati in Voicemail Pro. Per l'interazione tra il server fax e Voicemail Pro sono necessari diritti utente specifici.
Se il computer usato come server fax utilizza una scheda fax analogica, è necessario collegare la scheda fax alla porta (POT) dell'interno analogico di IP Office.
Prima di iniziare
Prima di configurare un server fax da utilizzare con Voicemail Pro, è necessario:
Installare il software del server fax.
Installare i componenti hardware necessari e collegarli a IP Office.
Installare e configurare Exchange Connector.
Per informazioni dettagliate sui requisiti di sistema e istruzioni su come installare il server fax, consultare la documentazione fornita dal produttore oppure visitare il sito Web.
Per configurare un server fax per l'uso con Voicemail Pro:
Procedura
- Impostare il numero di fax del sistema. Consultare Impostazione del numero di fax del sistema Voicemail Pro.
- Se si prevede di usare numeri con prefissi, è possibile anche configurare un codice funzione in modo che tutte le chiamate fax vengano indirizzate ai numeri con prefissi.
- Se la modalità Casella postale scelta è Intuity, è necessario suggerire a tutti i proprietari di caselle postali di impostare le destinazioni fax preferite sui numeri desiderati. Vedere Impostazione di un numero di fax definito dall'utente.
- Se non si prevede di usare il numero di fax di sistema, è possibile anche configurare un'azione Menu per l'instradamento dei fax. Consultare Instradamento dei fax tramite un'azione Menu.
- Se il computer che funge da server fax dispone di una scheda fax analogica, è necessario configurare il numero di interno da usare per i fax. Vedere Configurazione di un interno analogico per l'uso del fax.