I sistemi IP Office remoti presenti nella rete SCN (Small Community Network) possono essere associati a un altro server Voicemail Pro oltre al server Voicemail Pro centralizzato. Il server distribuito aggiuntivo fornisce quindi tutti i servizi Voicemail, eccetto l'archiviazione e l'ascolto dei messaggi, per tale sistema IP Office. In questo caso, tuttavia, il sistema IP Office remoto deve disporre delle licenze per l'uso di Voicemail e delle relative funzioni.

Mentre il server distribuito effettua la registrazione dei messaggi, inoltra tutti i messaggi al server Voicemail Pro centrale. I messaggi vengono quindi trasferiti tra i sistemi utilizzando i servizi e-mail SMTP. Per gli utenti della casella postale, la segnalazione dei messaggi in attesa e l'ascolto dei messaggi vengono comunque effettuati mediante il server Voicemail Pro centrale. Grazie al supporto della funzionalità del fuso orario internazionale (ITZ), gli utenti dei sistemi IP Office posizionati in diversi fusi orari nel mondo ricevono messaggi nel sistema Voicemail con il rispettivo time stamp locale.

• Ciascun sistema IP Office è impostato in modo da utilizzare SNTP (Simple Network Time Protocol), l'origine temporale della rete IP Office.

• Gli altri sistemi IP Office continuano a utilizzare come sempre il servizio Voicemail centralizzato.

• Un sistema IP Office che utilizza un server Voicemail Pro distribuito non può essere utilizzato come sistema IP Office di fallback per il server Voicemail Pro centrale.

• SMTP SSL/TLS consente ai server di scambiarsi informazioni. Se i server non riescono a connettersi mediante SSL/TLS in SMTP, verrà utilizzata la comunicazione tramite testo semplice.