Описание полей рабочего пространства оператора

Последнее обновление : Aug 10, 2023 |
Prolog information

Панель инструментов оператора

Название
Описание
Ввод номера телефона
Номер телефона для голосового вызова.
Чтобы вызвать последний набранный номер, щелкните значок Повторный набор номера. Если вы ввели цифры в поле «Номер телефона», щелкните значок Вызов, чтобы набрать этот номер.
Раскрывающийся список имени оператора
Используется для доступа к следующим пунктам:
  • Начать работу: позволяет начать рабочий день. Если вы выбрали пункт «Начать работу», визуальная подсказка под панелью инструментов становится зеленой. После чего вы можете начать обработку взаимодействий.
  • Выход: позволяет выйти из системы и приложения Avaya Workspaces. Отобразится экран выхода. Если включен единый вход (SSO) и вы хотите сразу повторно войти в Avaya Workspaces, щелкните ссылку Нажмите здесь, чтобы вернуться. Отобразится экран «Активировать оператора».
    Параметр Выход становится доступным после нажатия кнопки Завершить работу.
После нажатия кнопки Начать работу в раскрывающемся списке рядом с именем оператора становятся доступны перечисленные ниже параметры и функции.
  • Дополнительная работа: для перехода в состояние Не готов и обработки задач, связанных со взаимодействием с клиентом, которое должно быть завершено вне Avaya Workspaces.
    Если оператор изменил свое состояние на Дополнительная работа, визуальная подсказка под панелью инструментов становится синей.
  • Изменить состояние на «Не готов»: позволяет указать, что оператор не готов принять вызов. Параметры этого состояния зависят от кодов причин, настроенных с помощью Avaya Control Manager. Система отображает только те коды пользователя, содержащиеся в группах данных, которые назначены оператору в Avaya Control Manager.
    Оператор не может выбирать, при каких типах взаимодействия он будет переходить в состояние «Не готов». Если оператор находится в состоянии «Не готов», ему не будут направляться никакие взаимодействия.
    Если оператор изменил свое состояние на Не готов, визуальная подсказка под панелью инструментов становится желтой.
    Если при наличии активных взаимодействий оператор изменяет состояние на Не готов или Дополнительная работа, состояние будет изменено на Не готов (в ожидании).
  • Изменить состояние на «Готов»: позволяет указать, что оператор доступен для взаимодействия.
    Пункт Изменить состояние на «Готов» будет доступен только после выбора пункта Не готов или Дополнительная работа. Пункт Изменить состояние на «Готов» недоступен при первом входе в систему.
    Если оператор изменил свое состояние с Не готов на Готов, желтая линия под панелью инструментов становится зеленой.
    Если при наличии активных взаимодействий оператор выбирает состояние Дополнительная работа, состояние Изменить состояние на «Готов» будет недоступно.
  • Завершить работу: позволяет указать, что оператор завершил свой рабочий день.
    Если оператор выбрал пункт Завершить работу, визуальная подсказка под панелью инструментов становится серой.
Значок
Название
Описание
Вызов
Набор введенного вами номера.
Вызов на почтовый ящик
Выполнение вызова на почтовый ящик.
Этот значок отображается, только если почтовый ящик доступен.
Вызов супервизора
Вызов супервизора.
Создать сообщение электронной почты
Создание сообщения электронной почты.
Журналы взаимодействий
Просмотр журналов взаимодействий.
В журналах взаимодействий отображаются 15 последних взаимодействий, включая входящие, исходящие и пропущенные. В системе предусмотрены параметры обратного вызова и возможность очистки этих журналов при выходе оператора из системы.
В журнале взаимодействий также отображается список переадресованной электронной почты со значком пересылки электронной почты.
Журналы уведомлений
Просмотр журналов уведомлений.
В журналах уведомлений отображаются 15 последних уведомлений. Система очищает уведомления по прошествии 24 часов.
Адресная книга
Просмотр адресной книги.
Отложенные взаимодействия
Просмотр отложенных взаимодействий.

Область взаимодействия

Значок
Название
Описание
Взаимодействие посредством входящих голосовых вызовов
Обозначает случаи взаимодействия посредством входящих голосовых вызовов.
Взаимодействие посредством входящих видеовызовов
Обозначает случаи взаимодействия посредством входящих видеовызовов.
Входящее взаимодействие посредством универсального канала
Обозначает случаи взаимодействия посредством входящих сообщений универсального канала.
Взаимодействие посредством исходящих голосовых вызовов
Обозначает случаи взаимодействия посредством исходящих голосовых вызовов.
Взаимодействие посредством исходящих видеовызовов
Указывает на исходящее взаимодействие с видеосвязью.
Взаимодействие посредством исходящих сообщений универсального канала
Обозначает случаи взаимодействия посредством исходящих сообщений универсального канала.
Взаимодействие посредством исходящих электронных сообщений
Указывает на исходящее взаимодействие посредством электронной почты.
Взаимодействие посредством чата, о котором поступило оповещение
Обозначает случаи оповещения о взаимодействии посредством чата.
Взаимодействие посредством голосовых вызовов, о котором поступило оповещение
Обозначает случаи оповещения о взаимодействии посредством голосовых вызовов.
Оповещение о взаимодействии посредством видеовызовов
Указывает на взаимодействие с видеосвязью, о котором поступило оповещение.
Оповещение о взаимодействии посредством SMS-сообщений
Обозначает случаи оповещения о взаимодействии посредством SMS-сообщений.
Оповещение о взаимодействии посредством социальных сетей
Обозначает случаи оповещения о взаимодействии посредством социальных сетей.
Взаимодействие посредством электронной почты, о котором поступило оповещение
Указывает на взаимодействие посредством электронной почты, о котором поступило оповещение.
Оповещение о взаимодействии посредством сообщений универсального канала
Обозначает случаи оповещения о взаимодействии посредством сообщений универсального канала.
Оповещение о взаимодействии посредством обмена сообщениями
Обозначает случаи оповещения о взаимодействии посредством обмена сообщениями.
Оповещение об исходящем взаимодействии
Обозначает случаи оповещения об исходящем взаимодействии.
Взаимодействие посредством чата
Указывает на взаимодействие посредством чата.
Взаимодействие посредством электронной почты
Указывает на взаимодействие посредством электронной почты.
Взаимодействие посредством SMS-сообщений
Обозначает случаи взаимодействия посредством SMS-сообщений.
Взаимодействие посредством социальных сетей
Обозначает случаи взаимодействия посредством социальных сетей.
Взаимодействие посредством видеовызовов
Указывает на взаимодействие с видеосвязью.
Взаимодействие посредством универсального канала
Обозначает случаи взаимодействия посредством универсального канала.
Обмен сообщениями
Обозначает взаимодействие посредством обмена сообщениями.
Принять вызов
Прием входящего голосового вызова.
Обратный вызов
Обозначает обратный вызов.
Принять видеовызов
Прием входящего видеовызова.
Принять взаимодействия
Отправка сообщения во взаимодействии посредством чата, SMS-сообщений, электронной почты, социальных сетей или средств обмена сообщениями.
Перевести взаимодействие на удержание / Возобновить взаимодействие
Приостановка или возобновление текущего взаимодействия.
При переводе активного взаимодействия на удержание цвет карточки взаимодействия меняется на синий. При снятии активного взаимодействия с удержания цвет карточки взаимодействия меняется на зеленый.
Завершение
Завершение текущего взаимодействия.
Принудительное завершение
Прекращение зависшего взаимодействия.
Набор DTMF
Предоставляет возможность двухтонального многочастотного набора для технологии интерактивного взаимодействия или голосовой почты.
Клиенты WebRTC на стороне клиента поддерживают тональные сигналы DTMF при голосовом вызове WebRTC.
Дополнительно
Больше параметров для взаимодействия.
Например, позволяет просматривать дополнительные сведения о взаимодействии или задавать коды регистрации и коды результата.
Код регистрации обозначает вид работы, выполненной в рамках взаимодействия.
Отправить сообщение
Отправка сообщения во взаимодействии посредством чата, SMS-сообщений, электронной почты, социальных сетей или обмена сообщениями.
Watson
Обозначает общение с виртуальным собеседником в записи чата.
Код регистрации
Отображает код регистрации, заданный для взаимодействия.
Код метода обработки
Отображает кода результата взаимодействия.
Продлить время поствызывной обработки (ACW)
Продлевает время поствызывной обработки.
Оператор может использовать Agent Desktop для выбора режима поствызывной обработки (ACW) во время работы с контактом или сразу после разъединения с ним.
Операторы должны вводить коды результата соответствующих вызовов для выполнения поствызывной обработки, например добавления сведений о контакте в систему CRM (Управление взаимоотношениями с клиентами). Операторы могут вводить коды результата для выполнения только тех операций поствызывной обработки, которые связаны с только что обслуженным контактом.
Операторы могут вводить коды результата:
  • во время работы с контактом, что препятствует приложению Agent Desktop предоставлять оператору новые контакты;
  • после разъединения с контактом и до предоставления приложением Agent Desktop оператору нового контакта или перехода оператора в состояние «Не готов» либо «Дополнительная работа».
Завершить период поствызывной обработки
Закрывает карточку периода поствызывной обработки.
Автоматический ответ
Отображается в рабочей карточке, когда на взаимодействие был дан автоматический ответ.
Перевод
Перевод активного взаимодействия другому оператору, адресной книге или службе.
При щелчке значка Перевод в системе отобразится раскрывающийся список, который позволяет перевести обращение участнику вашей рабочей группы, адресной книги или службы в зависимости от конфигурации, или вы можете ввести номер вручную.
Отложить электронное сообщение
Обработка электронного сообщения откладывается на некоторое время.
Щелкните значок Отложить электронное сообщение. В появившемся поле обозначьте причину этого действия, а также дату и точное время.
Восстановить отложенное электронное сообщение
Восстановление отложенного взаимодействия из списка отложенных взаимодействий. Этот значок отображается не в области взаимодействия, а в раскрывающемся списке отложенных взаимодействий на панели инструментов оператора.
Переключить состояние наложения видео
Переключение наложения видео оператора.
Скрыть видео
Скрывает видео оператора.
Консультация
Добавляет во взаимодействие другого оператора.
При выборе значка Проконсультироваться в системе отобразится поле для ввода внутреннего номера оператора, которого требуется добавить во взаимодействие.
Конференция
Добавление консультирующего оператора ко взаимодействию и начало конференции между оператором, обрабатывающим карту взаимодействия, консультирующим оператором и клиентом.
Включить/выключить микрофон во время взаимодействия
Включение или выключение микрофона во время текущего взаимодействия.
Этот значок доступен только для голосовых взаимодействий в активном состоянии у операторов WebRTC.
Наблюдение за обслуживанием
Позволяет супервизору наблюдать за взаимодействием оператора с клиентом.
Этот значок доступен только для супервизоров.
Остановить наблюдение
Позволяет супервизору остановить наблюдение за взаимодействием оператора с клиентом.
Этот значок доступен только для супервизоров.
Инструктировать
Позволяет супервизору инструктировать оператора. Прежде чем начать инструктирование, необходимо перейти в режим наблюдения за взаимодействием.
Этот значок доступен только для супервизоров.
Принудительное подключение
Позволяет супервизору принудительно подключиться к взаимодействию, чтобы помочь закрыть сделку по продаже или обратиться напрямую к клиенту. Для принудительного подключения супервизор должен сначала войти в режим инструктирования оператора во взаимодействии.
Этот значок доступен только для супервизоров.
Широковещательное сообщение
Позволяет супервизору транслировать сообщение операторам. Это сообщение отображается во всплывающем уведомлении.
Этот значок доступен только для супервизоров.
Закрыть
Закрытие взаимодействия.

Значки совместного просмотра

Значок
Название
Описание
Запросить совместный просмотр
Запросить управление сеансом совместного просмотра.
Отдать управление
Отдать управление сеансом совместного просмотра.
Обновить
Обновить сеанс совместного просмотра.

Меню навигации

При необходимости вы можете развернуть меню навигации, чтобы увидеть описание значков.
Значок
Название
Описание
Страница приветствия
Отображает виджеты «Рабочая группа» и «Приветствие».
Виджет «Рабочая группа» содержит список ее участников и поле Поиск.
Виджет «Приветствие» отображает веб-страницу, которую администратор выбрал в Avaya Control Manager.
Приветственная страница не поддерживает HTML-тег X-Frame-Options: deny.
Информация о клиенте
Отображает следующие виджеты:
  • Сведения о клиенте: при интеграции без CRM показывает основные контактные данные клиента, такие как имя учетной записи, CRMID, адрес электронной почты, номер телефона и идентификатор в социальных сетях.
    При интеграции с CRM виджет показывает имя, адрес и почтовый индекс клиента, а также одно настраиваемое поле в дополнение к основным сведениям о клиенте.
  • Сведения о взаимодействии: канал взаимодействия с клиентом, участники, взаимодействие с клиентом и направление.
  • История клиента: предыдущие взаимодействия с клиентом с указанием даты и времени, состояния, приоритета и канала получения запроса клиента, а также поиск по истории клиента.
В поле Адрес назначения виджета «Сведения о взаимодействии» отображается название точки маршрута.
Операторы могут просматривать виджеты информации о клиентах для всех взаимодействий Avaya Oceana®. За исключением голосовой истории, в этом виджете отображаются все прочие детали истории взаимодействия клиента.
Просмотреть виджеты чата
Отображает перечисленные ниже виджеты.
  • Чат: отображает сообщения чата, в котором осуществляется взаимодействие.
  • Предложенное содержимое: отображает часто используемые фразы и URL-адреса с информацией, которые могут понадобиться для обработки запроса клиента во время взаимодействия в чате.
Щелкните фразу или URL-адрес, чтобы добавить его в чат. Щелкните значок в виде карандаша, чтобы отредактировать фразу перед ее добавлением в чат.
Этот значок навигации доступен только в том случае, если карточка взаимодействия посредством чата находится в фокусе.
Электронная почта
Отображает следующие виджеты:
  • Электронная почта: отображает адрес электронной почты клиента.
  • Шаблоны электронной почты: отображает шаблоны электронной почты.
  • Предложенные ответы: отображает часто используемые фразы, которые могут использоваться для быстрой обработки запросов клиента во время взаимодействия посредством электронных сообщений.
Информация о клиенте доступна для всех типов взаимодействия.
SMS-сообщение
Отображает следующие виджеты:
  • SMS-сообщение: отображает SMS-сообщения, посредством которых осуществляется взаимодействие.
  • Предложенное содержимое: отображает часто используемые фразы и URL-адреса с информацией, которые могут понадобиться для быстрой обработки запросов клиента во время взаимодействия посредством SMS-сообщений.
    Щелкните значок в виде карандаша, чтобы отредактировать фразу перед ее добавлением в SMS-сообщение.
Щелкните фразу или URL-адрес, чтобы добавить его в чат.
Этот значок навигации доступен только в том случае, если карточка взаимодействия посредством SMS-сообщений находится в фокусе.
Обмен сообщениями
Отображает следующие виджеты:
  • Обмен сообщениями — показывает сообщения из взаимодействия посредством обмена сообщениями.
  • Библиотека образцов — показывает часто используемые фразы и многофункциональные интерактивные сообщения, которые можно использовать для продолжения взаимодействия с клиентом в процессе обмена сообщениями.
Операторы могут отправлять текстовые сообщения и изображения с помощью кнопок Ответить, Постбек и Связать.
Во время активного взаимодействия посредством обмена сообщениями операторы могут просматривать многофункциональные интерактивные сообщения следующих типов и делиться ими:
  • Текст
  • Текст с эмодзи
  • Изображения, GIF, стикеры
  • Аудио- и видеоклипы
  • Местоположение
  • Кольцевая галерея
  • Запрос местоположения
Во время активного взаимодействия посредством обмена сообщениями операторы могут получать от конечных пользователей многофункциональные интерактивные сообщения следующих типов:
  • Текст
  • Текст с эмодзи
  • Изображения, GIF, стикеры
  • Аудио- и видеоклипы
  • Местоположение
  • Сообщение для обратной передачи
  • Кольцевая галерея
  • Запрос местоположения
Конечные пользователи также могут просматривать эти многофункциональные интерактивные сообщения.
Ответы не принадлежат к отдельному типу. Операторы получают их как обычные текстовые сообщения.
Этот значок навигации доступен только в том случае, если карточка взаимодействия посредством обмена сообщениями находится в фокусе.
Универсальный канал
Отображает виджет «Универсальный канал».
Совместный просмотр
Отображает виджет «Совместный просмотр», позволяющий просмотреть и отредактировать форму, которая открыта у клиента, при условии, что на веб-странице клиента включена функция совместного просмотра.
Этот значок навигации доступен только в том случае, если карточка взаимодействия посредством чата находится в фокусе.
Действия клиента
Предоставляет графическое представление всех действий клиента в следующих представлениях:
  • Представление по умолчанию: отображает одно взаимодействие за один рабочий запрос. Каждый элемент, отображаемый в этом представлении, представляет собой отдельное взаимодействие с клиентом. Щелкните любой значок, чтобы просмотреть детализированное представление взаимодействия.
    Детализация: отображает подробную информацию, включая все изменения состояния, для выбранного действия клиента. Все соответствующие данные и ссылки отображаются в этом представлении. Самая свежая информация отображается в верхней части вертикальной шкалы времени.
  • Представление темы: отображает отфильтрованное представление всех элементов пути, связанных с выбранной темой.
  • Представление учетной записи: отображает отфильтрованное представление всех элементов пути, связанных с выбранной учетной записью.
Видео
Отображает виджет «Видео».
Всплывающее окно
Отображает виджет «Всплывающее окно».
В виджете «Всплывающее окно» отображается веб-содержимое, которое помогает оператору осуществлять взаимодействие с клиентом.
Если внешнее веб-содержимое поступает из небезопасных источников, отображение такого содержимого в Avaya Workspaces может быть заблокировано.
Important:
Для просмотра содержимого, полученного из источников HTTP при доступе к клиенту по HTTPS, необходимо настроить браузер на прием незащищенного содержимого.
Чтобы принять незащищенное содержимое в Chrome, щелкните значок в правой части адресной строки.
Вы можете настроить всплывающее окно так, чтобы оно было доступно для всех типов взаимодействия.
Поиск клиента
Отображает следующие виджеты:
  • Поиск клиента: предоставляет возможность поиска сведений о клиенте по фамилии, имени, адресу электронной почты, номеру телефона и идентификатору в социальных сетях.
  • Поиск в истории клиента: отображает предыдущие взаимодействия с клиентом с указанием даты и времени, состояния, приоритета и канала получения запроса клиента. Вы можете искать несколько параметров одновременно.
    Note:
    Параметры поиска соединяются с помощью оператора AND. Поэтому различные сочетания параметров выдают один и тот же результат. Пример: результаты поиска комбинации Адрес и Дата будут такими же, как результаты поиска комбинации Дата и Адрес.
Информационная панель и отчеты
Отображает виджет «Информационная панель и отчеты».
Эта кнопка доступна только для супервизоров.
Мои операторы
Отображает список операторов в рабочей группе супервизора и сведения о состоянии и взаимодействиях операторов.
Эта кнопка доступна только для супервизоров.
Наблюдение
Отображает взаимодействие, за которым вы наблюдаете.
Завершить взаимодействие
Прекращает зависшее взаимодействие оператора.
Avaya Workforce Engagement Select
Отображает виджет Avaya Workforce Engagement Select с элементами управления для записи, приостановки, возобновления и воспроизведения записи вызова.
Настройки
Отображает виджет «Настройки».
Справка
Предоставление справочной информации о приложении Avaya Workspaces.

Значки информационной панели отчетности супервизора

Значок
Название
Описание
Icon to access the Reporting Dashboard Manager.
Средство просмотра информационных панелей отчетов
Отображает виджет «Средство просмотра информационных панелей отчетов». Пользователи информационной панели отчетности супервизора могут использовать этот виджет для просмотра своих информационных панелей отчетности.
Icon to access the Reporting View Manager.
Диспетчер представлений отчетов
Отображает виджет «Диспетчер представлений отчетов». Пользователи информационной панели отчетности супервизора могут использовать этот виджет для управления своими представлениями отчетов.
Icon to access the Reporting Dashboard Viewer.
Диспетчер информационных панелей отчетов
Отображает виджет «Диспетчер информационных панелей отчетов». Пользователи информационной панели отчетности супервизора могут использовать этот виджет для управления своими информационными панелями отчетности.
Icon to access the Reporting Calculated Measures Manager.
Вычисляемые показатели для отчетов
Отображает виджет «Вычисляемые показатели». Пользователи информационной панели отчетности супервизора могут использовать этот виджет для управления своими вычисляемыми показателями.
Icon to access the Reporting Threshold Classes Manager.
Классы пороговых значений отчетов
Отображает виджет «Классы пороговых значений». Пользователи информационной панели отчетности супервизора могут использовать этот виджет для управления своими классами пороговых значений.
Icon to open a real-time dashboard in a new window.
Открыть отчет в новом окне
Открывает информационную панель отчетности в режиме реального времени в новом окне браузера.