Los siguientes diagramas de flujo proporcionan un flujo de llamadas simplificado para una conferencia de punto de encuentro personal.

Si el propietario de la conferencia tiene un PIN de conferencia de audio configurado, los otros participantes deben ingresar ese PIN para unirse a la conferencia.

Los participantes pueden unirse a la conferencia antes que el propietario. Sin embargo, si este es el caso, escucharán un anuncio de que la conferencia no comenzará hasta después de que el moderador se una, seguido de varios tonos o música de espera. La conferencia empieza cuando el propietario también se une a la conferencia.

Si el propietario luego abandona la conferencia, los otros participantes escuchan tonos o música de espera nuevamente hasta que el propietario vuelve a unirse.