Permitir el acceso al almacenamiento externo por otros usuarios

Última actualización : Nov 26, 2021 |
Se les puede otorgar a otros usuarios permiso para acceder al archivo de listado de archivos. Para ello, el usuario necesitará una cuenta de usuario de Google.
Entonces el acceso requiere lo siguiente:
  • La dirección de correo electrónico asociada con la cuenta de usuario de Google se agrega a los permisos del sector de archivo.
  • Ellos acceden al archivo usando un navegador en el que se inicia sesión con la cuenta de usuario de Google.
  1. Siga el mismo proceso que se utilizó para el acceso inicial del administrador (vea Acceso de administrador de Google al almacenamiento externo) para obtener la URL de la página de listados.
  2. Pegue la URL del enlace en el documento o correo electrónico que se prepara para enviar al otro usuario.
  3. Otorgue a los usuarios permiso de cuenta de correo electrónico para acceder a la carpeta de archivos.
  4. En la lista de objetos, haga clic en el nombre del sector.
  5. Haga clic en el nombre de la carpeta que se utiliza para almacenar las grabaciones archivadas.
  6. Seleccione Permisos.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    • Tenga en cuenta que lo siguiente es solo un ejemplo. El almacenamiento de Google admite una gama de métodos y niveles en los cuales se pueden otorgar permisos. Sin embargo, en todos los casos, asegúrese de que los permisos cubran el acceso a todos los archivos en la carpeta de almacenamiento y cualquier subcarpeta.
  7. Seleccione Agregar miembros.
    1. En Nuevos miembros, ingrese la dirección de correo electrónico de la cuenta de Google del usuario.
    2. Desde Seleccione un rol, seleccione Legado de almacenamiento | Lector del sector de almacenamiento.
    3. Haga clic en Guardar.
  8. Busque el archivo VRLArchiveRecordings.html. Para acelerar la ubicación del archivo, ingrese VRL en el cuadro de filtro para que aparezcan solo los nombres de archivo que coinciden.
  9. Haga clic en el nombre de archivo para que aparezcan los detalles del archivo.
  10. La URL del enlace es el valor clave necesario. Haga clic con el botón secundario en el valor y seleccione Copiar dirección de enlace. Pegue el enlace en el correo electrónico o documento que se prepara para el otro usuario. Tenga en cuenta que necesita crear permisos para que el otro usuario acceda a los archivos.
  11. Envíe los detalles para acceder al archivo de listas al usuario.