Ogni interno dell'utente è trattato come se fosse il numero di conferenza incontro personale. Tale utente è l'unico moderatore della conferenza. Altri partecipanti possono unirsi a una conferenza incontro personale in qualsiasi momento, tuttavia l'audioconferenza inizia solo quando si unisce anche il proprietario. Se è stato configurato un PIN conferenza opzionale per l'utente, agli altri chiamanti viene richiesto di inserire il PIN quando tentano di accedere alla conferenza incontro personale.
I partecipanti che si uniscono a una conferenza incontro personale prima del proprietario vengono messi in attesa fino a che il proprietario non si unisce. Durante l'attesa, ascoltano toni ripetuti.
Se l'utente ha impostato un PIN per l'audioconferenza, ai chiamanti che si uniscono alla Conferenza incontro personale dell'utente viene richiesto di immettere tale PIN.