Gli utenti interni che si uniscono a una conferenza possono anche accedere ai controlli che consentono loro di disattivare l'audio/attivare il microfono e scollegare altri interlocutori. L'intervallo di controlli dipende dal tipo di conferenza e dal ruolo di moderatore o delegato dell'utente.

Controlli telefono

Gli utenti che dispongono di telefoni Avaya serie 1400, 1600, 9400, 9500, 9600 e J100 (ad eccezione del modello J129) possono visualizzare l'elenco di partecipanti alla conferenza. Mediante l'elenco possono accedere alle opzioni per disattivare l'audio e scollegare se stessi e altri partecipanti.

Su questi telefoni, la programmazione dei pulsanti Conferenza incontro consente all'utente di ricevere indicazioni in merito a quando una determinata conferenza è in corso e di accedere alle conferenze.

User Portal Controlli

Gli utenti che dispongono dell'accesso a User Portal possono visualizzare i dettagli delle impostazioni di accesso per le loro conferenze incontro personali e per tutte le conferenze di sistema per le quali sono stati aggiunti all'elenco di moderatori. Ricevono inoltre una notifica quando altri partecipanti si uniscono alla conferenza incontro personale e sono in attesa che si uniscano.

Quando si uniscono alle conferenze, il portale visualizza un elenco di partecipanti e controlli per disattivare l'audio dei partecipanti o scollegarli.

one-X Portal

Questa applicazione fornisce all'utente una visualizzazione dei partecipanti alla conferenza e dei controlli per gestire la partecipazione alla conferenza. Inoltre, fornisce all'utente i controlli per la pianificazione delle conferenze e l'invio di inviti ad altri partecipanti alla conferenza.

SoftConsole

Questa applicazione visualizza i dettagli delle conferenze in corso per fornire assistenza nel trasferimento dei chiamanti a una conferenza. Fornisce anche menu per avviare due conferenze incontro.