IP Office Manager è un editor offline. L'applicazione riceve una copia delle impostazioni di configurazione correnti del sistema IP Office. Le modifiche vengono applicate alla copia, che viene quindi inviata nuovamente al sistema per l'attivazione. Ciò indica la possibilità di sovrascrivere le modifiche alla configurazione attiva del sistema che si verificano tra la ricezione e il rinvio della relativa copia da parte di IP Office Manager. Ad esempio, può influenzare le modifiche apportate da un utente dal proprio telefono o dalla casella postale di Voicemail, dopo la ricezione della copia della configurazione da parte di IP Office Manager.