IP Office controlla l'accesso alle impostazioni e ai servizi utilizzando gli utenti del servizio e i gruppi di diritti archiviati nelle impostazioni di sicurezza.

• La connessione a IP Office richiede l'immissione di un nome utente e di una password per gli utenti del servizio.

• I gruppi di diritti a cui appartengono gli utenti del servizio definiscono le autorizzazioni di cui dispone l'utente del servizio.

Esempio di assegnazione di diritti

Nell'esempio precedente:

• L'utente del servizio X può leggere e scrivere le impostazioni di configurazione. Tuttavia, può modificare solo le impostazioni operatore ed effettuare solo modifiche unificabili.

• L'utente del servizio X può leggere e scrivere le impostazioni di configurazione. Può modificare tutte le impostazioni di configurazione, compreso apportare modifiche che richiedono un riavvio IP Office. Inoltre, può accedere alle impostazioni del servizio Voicemail Pro.

• L'utente Z del servizio ha lo stesso accesso alla configurazione dell'utente Y del servizio. Tuttavia, può anche visualizzare e modificare le impostazioni di sicurezza.

• L'amministratore di sicurezza può solo visualizzare e modificare le impostazioni di sicurezza.

Modifica degli utenti amministratori e dei gruppi di diritti

È possibile utilizzare IP Office Manager e IP Office Web Manager per modificare gli utenti del servizio e i gruppi di diritti. Prima di apportare modifiche, è necessario considerare quanto segue:

• IP Office in una rete multisito deve avere utenti del servizio e gruppi di diritti coerenti. IP Office Manager e IP Office Web Manager sono dotati di strumenti di sincronizzazione per assistenza nell’eseguire la procedura.

• Tutte le modifiche devono seguire le best practice di sicurezza. Ad esempio, seguire criteri password e consentire solo diritti di accesso minimi.