È possibile configurare il sistema IP Office in modo che generi un allarme di sistema per qualsiasi chiamata che utilizzi un codice funzione Composizione di emergenza. Oltre all segnalazione delle chiamate connesse, gli allarmi segnalano anche i tentativi di chiamata di emergenza non riusciti per motivi quali l'assenza di linee disponibili.
A differenza dei record chiamata SMDR, che il sistema IP Office emette solo al termine di una chiamata, IP Office genera gli allarmi di sistema appena una chiamata viene abbinata a un codice funzione Composizione di emergenza. Si tratta di un fattore rilevante, poiché l'operatore di emergenza PSAP può rimanere in linea finché non arrivano i primi soccorritori.
È possibile configurare IP Office per inviare allarmi di sistema a SNMP, syslog o e-mail. Le applicazioni di notifica interna possono utilizzare il messaggio di allarme per offrire una serie di funzioni. Ad esempio:
Avvisi e-mail/IM/SMS/Cercapersone con escalation e conferme.
Mappe delle posizioni con informazioni aggiuntive. Ad esempio, avvertenze relative a materiali pericolosi.
Visualizzazione di avvisi di chiamata di emergenza per reception/uffici di sicurezza.
Stampa degli avvisi per l'archiviazione fisica.