Предоставление другим пользователям доступа к внешнему хранилищу

Последнее обновление : Nov 26, 2021 |
Другим пользователям может быть предоставлено право доступа к файлу реестра архива. Для этого пользователю понадобится учетная запись Google.
Порядок получения доступа:
  • Адрес электронной почты, связанный с учетной записью пользователя Google, добавляется в разрешения контейнера архива.
  • Пользователь получает доступ к архиву с помощью браузера, вход в который выполнен с использованием учетной записи пользователя Google.
  1. Выполните ту же процедуру, что и для начального доступа администратора (см. раздел Доступ администратора Google к внешнему хранилищу), чтобы получить URL-адрес страницы реестра.
  2. Вставьте URL-адрес ссылки в документ или письмо, подготовленное для отправки другому пользователю.
  3. Предоставьте пользователям права доступа к учетной записи электронной почты, чтобы у них был доступ к архивной папке.
  4. В списке объектов щелкните имя контейнера.
  5. Щелкните имя папки, используемой для хранения архивированных записей.
  6. Выберите Права доступа.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    • Обратите внимание, что эти действия приведены только в качестве примера. Хранилище Google поддерживает ряд способов и уровней, с помощью которых можно предоставить права доступа. Однако в любом случае убедитесь, что права обеспечивают доступ ко всем файлам в папке хранилища и всех подпапках.
  7. Выберите Добавить участников.
    1. В поле Новые участники введите адрес электронной почты учетной записи Google пользователя.
    2. В поле Выберите роль выберите Устаревшее хранилище | Средство чтения контейнера хранилища.
    3. Щелкните Сохранить.
  8. Найдите файл VRLArchiveRecordings.html. Чтобы ускорить поиск файла, введите в поле фильтра VRL для отображения только совпадающих имен файлов.
  9. Щелкните имя файла, чтобы отобразились сведения о нем.
  10. URL-адрес ссылки — основное необходимое значение. Щелкните значение правой кнопкой и выберите Копировать адрес ссылки. Вставьте ссылку в письмо или документ, подготовленный для другого пользователя. Обратите внимание, что вам необходимо создать права доступа к файлам для других пользователей.
  11. Отправьте пользователю сведения для доступа к файлу реестра.