Пользователи могут иметь до 250 хранящихся в системе записей личного каталога. Личный телефонный каталог пользователя можно использовать с телефона серий 1400, 1600, 9400, 9500, 9600 и J100, воспользовавшись кнопкой КОНТАКТЫ. Пользователь может просматривать эти записи и использовать их для осуществления вызовов.

Пользователи телефонов могут редактировать записи своего личного телефонного каталога с телефона. Записи личного справочника пользователя могут редактироваться администратором в меню ПользовательЛичный телефонный справочник в IP Office Manager и IP Office Web Manager. Пользователи могут редактировать свой личный справочник с помощью телефона или приложения портала пользователей.

Если пользователь переходит с использованием функции «свободного стола» на другой телефон, который поддерживает централизованные личные телефонные каталоги, то записи его личного телефонного каталога будут доступны с этого телефона. Это применяется, если пользователь удаленного рабочего места мобильно подключен к другой системе в сети.