Définition de la couverture horaire

Dernière mise à jour : Nov 09, 2023 |
Informations sur le prologue
La table de couverture de l'heure de la journée de votre système vous permet de réacheminer les appels vers les chemins de couverture selon l'heure et le jour de la semaine où l'appel arrive. Vous devez définir les chemins de couverture que vous souhaitez utiliser avant de définir le plan de couverture de l'heure du jour.
Par exemple, disons que vous voulez administrer le système afin que les appels entrants au poste 2054 soient redirigés vers un collègue au bureau de 8 h à 17 h 30 et vers un bureau à domicile de 17 h 30 à 20 h les jours de semaine. Vous voulez réacheminer les appels à la messagerie vocale après 20 h les jours de semaine et les fins de semaine.
  1. Tapez Ajouter l'heure de couverture du jour suivant.
  2. Appuyez sur Entrée.
    STEP RESULT:
    Le système affiche l'écran Table de couverture de l'heure du jour et sélectionne le prochain numéro de table non défini dans la séquence des numéros de table de l'heure du jour. S’il s’agit du premier régime de couverture au moment de la journée dans votre système, le numéro de tableau est 1.
    Enregistrez le numéro de tableau afin de pouvoir l’attribuer aux postes plus tard.
  3. Pour définir votre plan de couverture, saisissez l’heure et le numéro de chemin d’accès pour chaque jour de la semaine et de la période.
    INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
    Saisissez les heures dans un format de 24 heures, du plus tôt au plus tard. Pour cet exemple, supposons que le chemin de couverture 1 est acheminé à un collègue, le chemin 2 vers la maison et le chemin 3 vers la messagerie vocale.
    Définissez votre parcours pour les 24 heures complètes (de 0 h 01 à 23 h 59) dans une journée. Si vous n'énumérez pas un chemin de couverture pour une période donnée, le système ne fournit pas de couverture pour cette période.
  4. Cliquez sur Entrée pour enregistrer vos modifications.
  5. Affectez maintenant une couverture de l'heure à un utilisateur. Par exemple, nous utilisons l’extension 2054 :
    1. Changez de poste nnnn , où nnnn est le numéro de poste.
    2. Appuyez sur Entrée.
      STEP RESULT:
      Le système affiche l’écran Station.
    3. Déplacez votre curseur sur Chemin de couverture 1 et tapez t plus le numéro de la table de couverture de l'heure du jour.
    4. Cliquez sur Entrée pour enregistrer vos modifications.
    INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
    Maintenant, les appels au poste 2054 sont redirigés vers la couverture selon le jour et l’heure d’arrivée de chaque appel.