Associer des groupes de ramassage individuels à un groupe de ramassage étendu

Dernière mise à jour : Nov 09, 2023 |
Informations sur le prologue
  1. Saisissez le groupe de ramassage n , où n est un numéro de groupe de ramassage.
    Dans cet exemple, changeons le groupe de ramassage 15 (hauts dirigeants). Changer le groupe de ramassage 15 .
  2. Appuyez sur Entrée.
    STEP RESULT:
    Le système affiche l'écran Groupe de ramassage. Remarquez que le système affiche le champ Numéro de groupe étendu sur l'écran Groupe de ramassage. Le système affichera ce champ parce que vous réglez le champ Prise d'appel de groupe étendu sur l'écran Paramètres système liés aux fonctions à flexible.
    Important :
    Si vous changez votre système de groupes de ramassage prolongé simples à flexibles (voir Modification de groupes de ramassage prolongés), le système remplit automatiquement le champ Numéro de groupe étendu sur l’écran Groupe de ramassage pour chaque membre du groupe de ramassage. Par exemple, les groupes de ramassage 13 et 14 sont membres du groupe de ramassage étendu 4. Si vous changez le système de groupes de ramassage prolongé simples à flexibles, le système remplit automatiquement le champ Numéro de groupe étendu à 4 sur l’écran Groupe de ramassage pour ces deux groupes de ramassage.
    Vous n’êtes pas tenu de conserver le numéro que le système remplit automatiquement dans le champ Numéro de groupe étendu. Vous pouvez changer le numéro dans le champ Numéro de groupe étendu pour un autre numéro de groupe de ramassage. Vous pouvez également rendre le champ vide.
  3. Si vous souhaitez associer ou « pointer » le groupe de ramassage vers un groupe de ramassage prolongé, saisissez le numéro du groupe de ramassage prolongé pour lequel ce groupe de ramassage peut répondre aux appels dans le champ Numéro de groupe étendu. Dans cet exemple, associez manuellement le groupe de ramassage 15 (hauts dirigeants) au groupe de ramassage étendu 4. Pour cet exemple, disons que vous avez suivi la même procédure pour le groupe de ramassage 16 (Finances).
    INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
    Remarque :
    Vous n'avez pas à remplir le champ Numéro de groupe étendu. Vous pouvez laisser le champ Numéro de groupe étendu vide. Vous pouvez tout aussi facilement pointer le groupe de ramassage vers un autre groupe de ramassage étendu. Par exemple, vous pouvez pointer le groupe de ramassage 13 (Services de crédit) au groupe de ramassage prolongé 2, même si le groupe de ramassage 13 n'est pas membre du groupe de ramassage prolongé 2.
  4. Cliquez sur Entrée pour enregistrer vos modifications.