Configuration de groupes de recherche

Dernière mise à jour : Nov 09, 2023 |
Informations sur le prologue
Mettons en place un groupe de recherche pour une ligne d’assistance interne. Avant d’apporter des modifications à Communication Manager, nous déciderons :
  • le numéro de téléphone du groupe de recherche;
  • le nombre de personnes qui répondent aux appels
  • la façon dont les appels sont traités
Notre plan de numérotage accepte les numéros internes à quatre chiffres commençant par 1. Le numéro 1200 n’est pas utilisé. Nous mettrons donc en place un groupe de recherche téléphonique afin que tous les membres de l’entreprise puissent appeler le poste 1200 pour obtenir de l’aide avec un téléphone.
Nous affecterons trois personnes (agents) et leurs extensions à notre ligne d’assistance. Nous voulons que les appels soient acheminés à la première personne disponible.
  1. Tapez Ajouter un groupe de recherche suivant .
  2. Appuyez sur Entrée.
    STEP RESULT:
    Le système affiche l’écran Groupe de recherche. Le champ Numéro de groupe est automatiquement rempli avec le numéro de groupe de recherche suivant.
  3. Dans le champ Nom du groupe, tapez le nom du groupe.
    Dans notre exemple, saisissez la ligne d’assistance interne .
  4. Dans le champ Poste de groupe, entrez le numéro de téléphone.
    Nous allons taper 1200.
  5. Dans le champ Type de groupe, tapez le code de la méthode de répartition des appels que vous choisissez.
    Nous saisirons ucd-loa pour qu’un appel soit acheminé à l’agent ayant le plus faible pourcentage de temps de travail depuis la connexion.
    Remarque :
    Par défaut, la COS de tous les groupes de recherche est 1. Par conséquent, toute modification apportée à COS 1 à l'écran Classe de service modifie la COS pour tous vos groupes de recherche. Un champ COS n’apparaît pas à l’écran Groupe de recherche.
  6. Cliquez sur Page suivante pour trouver l’écran Affectations des membres du groupe.
  7. Dans le champ Ext, tapez les postes des préposés que vous voulez dans le groupe de recherche.
    Nous allons taper 1011, 1012 , et 1013 .
    Astuce :
    Pour un type de groupe de courant continu (aussi appelé sélection « siège chaud »), l'appel est envoyé au poste indiqué dans le premier champ Ext. Le système utilise cet écran pour déterminer la séquence de recherche.
  8. Cliquez sur Entrée pour enregistrer vos modifications.
    INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
    Les champs Nom ne sont affichés qu’à l’écran et n’apparaissent que la prochaine fois que vous accéderez à ce groupe de recherche.