Die ersten IP-Adressbereiche, in denen Manager nach Systemen sucht, werden über die Manager-Präferenzen festgelegt (Datei > Präferenzen > Erkennung). Manager scannt standardmäßig das lokale Netzwerk des Manager-PCs.

Starten Sie Manager. Falls Manager bereits gestartet wurde und eine Konfiguration geöffnet ist, muss diese Konfiguration zuerst geschlossen werden.

• Falls Manager auf Automatische Verbindung beim Start gestellt ist, wird er automatisch nach IP Office-Systemen suchen und entweder die Liste der erkannten Systeme anzeigen oder automatisch den Anmeldevorgang beim einzigen erkannten System beginnen.

• Anderenfalls klicken Sie auf oder wählen Sie Datei | Konfiguration öffnen.

Das Fenster IP Office wählen wird geöffnet. Es enthält eine Liste der IP Office-Systeme, die eine Antwort gesendet haben.

• Falls Server Edition-Systeme erkannt werden, werden sie zusammen gruppiert. Standardmäßig kann die Konfiguration solcher Systeme nicht mithilfe von Manager im Modus Erweiterte Ansicht geöffnet werden, und die Konfiguration eines primären Servers lässt sich nur öffnen, wenn die Option Mit Server Edition Manager öffnen aktiviert ist.

• Falls bei Manager die Option SCN-Erkennung aktiviert wurde, werden Systeme in einem Small Community Network gruppiert. Über das Kontrollkästchen neben dem Namen des Netzwerks können die Konfigurationen aller Konfigurationen in den Modus Small Community Network-Verwaltung geladen werden.

• Wenn das gewünschte System nicht gefunden wurde, können Sie die für die Suche verwendete Geräte-/Broadcast-Adresse ändern. Geben Sie entweder eine Adresse ein oder verwenden Sie die Dropdown-Liste zur Wahl einer zuvor verwendeten Adresse. Klicken Sie danach auf Aktualisieren, um eine neue Suche durchzuführen.

• Die von Manager zur Suche verwendeten Adressbereiche können auf der Registerkarte Datei | Voreinstellungen | Erkennung konfiguriert werden.

• Eine Liste mit bekannten IP Office-Systemen kann gespeichert und verwendet werden.

• Manager kann auf die Suche unter Verwendung von DNS-Namen konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter der Einstellung Datei > Präferenzen > Erkennung > DNS verwenden.

• Systeme, die von der verwendeten Manager-Version nicht unterstützt werden, werden als Nicht unterstützt aufgelistet.

• Wenn das erkannte System Software von anderswo als aus seinem primären Ordner ausführt, wird neben dem System ein Warnsymbol angezeigt. Die Konfiguration kann zwar geöffnet werden, jedoch nur als schreibgeschützte Datei.

Wenn das gewünschte IP Office-System gefunden wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Listeneintrag und klicken Sie auf OK.

Wenn das ausgewählte System ein Server Edition-System ist und Manager nicht im Server Edition-Modus ausgeführt wird, wird das Kontrollkästchen Mit Server Edition Manager öffnen angezeigt und aktiviert. Durch Klicken auf OK wechselt Manager vor dem Laden der Konfiguration in den Server Edition-Modus.

Sie werden zur Eingabe des Namens und Kennworts aufgefordert. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, und klicken Sie auf OK.

Der verwendete Name und das Kennwort müssen einem entsprechenden Dienst-Benutzerkonto entsprechen, das in den Sicherheitseinstellungen des Systems konfiguriert ist.

Zusätzliche Meldungen werden Sie über den Erfolg bzw. Fehlschlag der Konfigurationsöffnung aus dem IP Office-System informieren.

Die von Manager versuchte Verbindungsmethode (gesichert oder ungesichert) wird in den Voreinstellungen Sichere Kommunikation der Anwendung festgelegt.

• Wenn Sichere Kommunikationeingeschaltet ist, wird dauerhaft ein Vorhängeschlosssymbol in der unteren rechten Ecke des Manager-Statusfelds angezeigt.

• Bei Neuinstallationen von Manager ist Sichere Kommunikation standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass Manager standardmäßig versucht, beim Öffnen einer Konfiguration die sichere Kommunikation zu nutzen.

• Bei Server Edition-Systemen versucht Manager ungeachtet der Einstellung Sichere Kommunikation immer, die sichere Kommunikation zu nutzen.

• Falls innerhalb von 5 Sekunden keine Antwort auf die Verwendung der sicheren Kommunikation erfolgt, bietet Manager als Ausweichoption die Verwendung der unsicheren Kommunikation an.

Anmeldungsmeldungen

Beim Versuch der Anmeldung bei einem IP Office-System können verschiedene zusätzliche Meldungen angezeigt werden.

• Zugriff verweigert: Dies wird als Grund angezeigt, wenn der Name/das Kennwort für den Dienstbenutzer falsch war oder der Dienstbenutzer keine ausreichenden Rechte zum Lesen der Konfiguration besitzt. Die Option Wiederholen kann für ein erneutes Anmelden verwendet werden. Mehrere Ablehnungen innerhalb eines Zeitraums von 10 Minuten können jedoch zum Auslösen von Ereignissen wie der Sperre des Benutzerkontos führen, die durch die Optionen Grenze bei Kennwort-Ablehnung und Aktion bei Kennwort-Ablehnung in den Sicherheitseinstellungen des Systems festgelegt werden.  

• Kommunikation mit System fehlgeschlagen: Dies wird als Grund angezeigt, wenn die Netzwerkverbindung fehlschlägt oder der gesicherte Kommunikationsmodus falsch ist (zum Beispiel ist Manager auf ungesicherte, das System jedoch nur auf gesicherte Kommunikation festgelegt).

• Konto gesperrt: Das Konto des Dienstbenutzers, dessen Name und Kennwort verwendet wurde, wird gesperrt. Dies kann durch eine Reihe von Aktionen verursacht werden, zum Beispiel zu viele Versuche mit falschen Kennwörtern, Ablauf eines festen Ablaufdatums usw. Die Kontosperre kann vorübergehend (10 Minuten) oder permanent bis zur manuellen Aufhebung andauern. Ein Konto kann über die IP Office-Sicherheitseinstellungen wieder aktiviert werden.

• Ihr Dienstbenutzer-Konto läuft in X Tagen ab: Diese Meldung gibt an, dass ein Konto-Ablaufdatum auf dem Dienstbenutzer-Konto des Systems festgelegt worden ist und sich dieses Datum nähert. Ein Benutzer mit Zugang zu den Sicherheitseinstellungen von IP Office muss ein neues Ablaufdatum einstellen.  

• Ihr Kennwort läuft in X Tagen ab. Möchten Sie es jetzt ändern? - Diese Meldung gibt an, dass eine automatische Speicherzeit für das Kennwort in den Sicherheitseinstellungen des Systems konfiguriert worden ist. Wenn Ihr Kennwort abläuft, muss ein Benutzer mit Zugang zu den Sicherheitseinstellungen von IP Office das Konto entsperren.

• Kennwort ändern: Die Sicherheitseinstellungen des Systems können einen Dienstbenutzer dazu zwingen, bei der nächsten Anmeldung das Kennwort für das Konto zu ändern. Im Menü werden Felder angezeigt, in denen das neue und das alte Kennwort eingegeben wird.

• Beibehalten | Ersetzen | Abbrechen: Diese Meldung wird angezeigt, wenn die Konfiguration eines der Systeme in einem Server Edition-Netzwerk zuvor direkt statt über Zugriff auf das primäre System bearbeitet wurde.

  • Wählen Sie Ersetzen aus, um die aktualisierte Systemkonfiguration durch die Kopie auf dem primären Server zu ersetzen

  • Wählen Sie Beibehalten aus, um die bereits aktualisierte Konfiguration beizubehalten.

  • Abbrechen Hiermit schließen Sie die Konfiguration ohne Änderungen vorzunehmen.

• Kontaktinformationen-Prüfung – Konfiguration steht unter besonderer Kontrolle: Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein Manager-Benutzer mit Administratorrechten seine Kontaktinformationen in die Konfiguration eingegeben hat. Sie dient zum Beispiel dazu mitzuteilen, dass die Konfiguration nicht geändert werden soll, während ein mögliches Problem diagnostiziert wird. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:  

  • Kennzeichnung für Konfigurationsänderungen festlegen: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Konfiguration geöffnet wird, weil dringende Wartungsaktionen vorgenommen werden müssen. Wenn die Konfiguration das nächste Mal geöffnet wird, wird die Tatsache, dass sie geändert worden ist, auf der Registerkarte System | System angezeigt.

  • Kontaktinformationen löschen: Wählen Sie diese Option aus, um das System aus der besonderen Kontrolle zu nehmen.

  • Kontaktinformationen und Kennzeichnungen unverändert lassen): Diese Option ist nur für Dienstbenutzer verfügbar, die sich mit Administratorrechten anmelden.