Die folgenden Begriffe werden für die verschiedenen Rollen verwendet, die Personen innerhalb einer Konferenz erfüllen.
Teilnehmer – Jeder Teilnehmer einer Konferenz.
Delegierter – Jeder Teilnehmer einer Konferenz, der kein Moderator ist.
Moderator – Moderatoren haben zusätzliche Funktionen. Sie können beispielsweise andere Teilnehmer von der Konferenz trennen oder diese stummschalten. Die Art der Konferenz bestimmt die Moderatoren:
Ad-hoc-Konferenzen – Jeder interne Teilnehmer ist automatisch auch ein Moderator.
Persönliche Einwahlkonferenzen – Der Konferenzeigentümer ist der einzige Moderator.
Systemkonferenzen – Teilnehmer einer Systemkonferenz können auf zweierlei Art zu Moderatoren ernannt werden:
Interne Benutzer können zur Moderatorenliste der Konferenz hinzugefügt werden. Diese Benutzer sind automatisch Moderatoren.
Wenn eine optionale Moderator-PIN festgelegt wurde, tritt jeder Anrufer, der diese PIN eingibt, der Konferenz als Moderator bei. Dies ermöglicht es externen Anrufern, als Moderatoren zu fungieren. Sie können jedoch andere Teilnehmer nicht trennen oder stummschalten.
Eigentümer – Persönliche Einwahlkonferenzen sind Eigentum des Benutzers, dessen Nebenstellennummer mit der Konferenz-ID übereinstimmt. Diese Benutzer sind automatisch auch die einzigen Moderatoren der Konferenz.
