Benutzer können zur An- und Abmeldung auf unterschiedlichen Telefonen eingerichtet werden. Das wird als „Hot Desking“ bezeichnet. Alle Benutzereinstellungen, einschließlich ihrer Nebenstellennummer, werden an das Telefon übertragen, an dem der Benutzer angemeldet ist. Dies gilt auch für die Tasten- und Lampeneinstellungen sowie Präsentationstasten.

Dies wirkt sich wie folgt auf Präsentationstasten aus:

Bei Ab- oder Anmeldung an einem Telefon, das keine Anrufpräsentationsfunktionen unterstützt:

• Für den Benutzer festgelegte Übertragungspräsentationen sind deaktiviert.

• Für den Benutzer festgelegte Anrufübergabepräsentationen sind deaktiviert.

Bei Anmeldung an einem Telefon mit weniger Tasten, als für den Benutzer programmiert sind:

• Die Funktion der auf dem aktuellen Telefon nicht vorhandenen Tasten ist deaktiviert.

• Jegliche Übertragungspräsentationen zu diesen Tasten von anderen Benutzern sind deaktiviert.