Jeder Benutzer kann bis zu 250 Datensätze in seinem persönlichen Verzeichnis haben (bis zum Systemgrenzwert). Diese Datensätze werden wie folgt verwendet:

• Wenn der Benutzer ein Telefon der Serien M, T, 1400, 1600, 9400, 9500, 9600 oder J100 verwendet, kann er die eigenen Verzeichnisnummern anzeigen und anrufen.

• Wenn der Benutzer ein Telefon der Serien 1400, 1600, 9400, 9500, 9600 oder J100 verwendet, kann er zudem die Datensätze in seinem persönlichen Verzeichnis bearbeiten oder neue hinzufügen.

• Auf Telefonen, die Hot Desking auf demselben oder einem anderen System in einem Netzwerk mit mehreren Standorten unterstützen, hat der Benutzer weiterhin Zugriff auf sein persönliches Verzeichnis.

Benutzer können ihr persönliches Verzeichnis über ihr Telefon anzeigen und bearbeiten. Verzeichnisdatensätze werden zur Verzeichniswahl und zum Namensabgleich verwendet.

Verzeichniswahl

Nummern aus dem Verzeichnis werden von Benutzeranwendungen wie SoftConsole angezeigt. Verzeichnisnummern können über die Verzeichnis-Funktion auf vielen Avaya-Telefonen (Kontakte oder Verlauf) angezeigt werden. In beiden Fällen kann der Benutzer die Nummer nach dem Namen auswählen und wählen. Das Verzeichnis enthält auch die Namen und Nummern von Benutzern und Sammelanschlüssen im System.

Bei der Verzeichnis-Funktion werden die dem Telefonbenutzer angezeigten Verzeichniseinträge in die folgenden Kategorien zusammengefasst. Abhängig vom Telefon kann der Benutzer die aktuell angezeigte Kategorie wählen. In einigen Fällen werden möglicherweise nur die Kategorien angezeigt, die für vom Benutzer ausgeführte Funktion unterstützt werden:

• Extern – Verzeichniseinträge aus der Systemkonfiguration. Dies schließt über HTTP und LDAP importierte Einträge ein.

• Gruppen – Gruppen im System. Wenn sich das System in einem Netzwerk mit mehreren Standorten befindet, sind auch Gruppen auf anderen Systemen in diesem Netzwerk eingeschlossen.

• Benutzer oder Index – Benutzer im System. Wenn sich das System in einem Netzwerk mit mehreren Standorten befindet, sind auch Benutzer auf anderen Systemen in diesem Netzwerk eingeschlossen.

• Persönlich – Verfügbar für Telefone der Serien 1400, 1600, 9400, 9500, 9600 und J100. Dies sind die persönlichen Verzeichniseinträge des Benutzers, die in der IP Office-Systemkonfiguration gespeichert sind.

Kurzwahl

Bei Telefonen der Serien M und T kann mit der Kurzwahl-Taste oder durch Wählen von Funktion 0 auf persönliche Verzeichniseinträge mit einer Indexnummer zugegriffen werden.

• Persönlich: Wählen Sie Funktion 0, gefolgt von * und der zweistelligen Indexnummer im Bereich von 01 bis 99.

• System: Wählen Sie Funktion 0, gefolgt von der dreistelligen Indexnummer im Bereich von 001 bis 999.

• Die Funktionscodefunktion Kurzwahl kann auch für den Zugriff auf eine Verzeichniskurzwahl mithilfe der Indexnummer von jedem Telefontyp verwendet werden.

Namensabgleich

Verzeichnisdatensätze werden auch verwendet, um einen Namen mit der gewählten Nummer für ausgehende Anrufe oder der empfangenen CLI eingehender Anrufe zu verbinden. Beim Namensabgleich hat eine Übereinstimmung im persönlichen Verzeichnis des Benutzers immer Vorrang vor einer Übereinstimmung im Systemverzeichnis. Beachten Sie, dass manche Benutzeranwendungen auch ihr eigenes Benutzerverzeichnis haben.

SoftConsole-Anwendungen haben eigene Benutzerverzeichnisse, die auch für den Namensabgleich der Anwendung verwendet werden. Übereinstimmungen in den Anwendungsverzeichnissen können dazu führen, dass die Anwendung einen anderen Namen anzeigt als den auf dem Telefon angezeigten.

Der Namensabgleich wird nicht für Leitungen wie z. B. QSIG-Leitungen ausgeführt, bei denen mit dem eingehenden Anruf ein Name bereitgestellt wird. Bei SIP-Amtsleitungen kann die Verwendung des übereinstimmenden Namens oder des von der Amtsleitung bereitgestellten Namens mit der Einstellung System | Telefonie | Telefonie | Standard-Namenspriorität ausgewählt werden. Diese Einstellung kann für einzelne SIP-Leitungen vorgenommen werden und setzt die Systemeinstellung außer Kraft.

Der Abgleich von Verzeichnisnamen wird von DECT-Mobilteilen nicht unterstützt. Informationen zur Verzeichnisintegration finden Sie im Handbuch Avaya-Funk-DECT mit IP Office bereitstellen.

Diese Einstellungen können zusammengeführt werden. Für Änderungen an diesen Einstellungen ist kein Neustart des Systems erforderlich.