Benutzereinstellungen werden separat auf jeden individuellen Benutzer angewendet. Zusätzlich zur Tastenprogrammierung gelten für die Präsentationstastenfunktion die folgenden Benutzereinstellungen:

Aufschalten nicht möglich: Standard = Ein. Diese Funktion steuert, ob andere Benutzer durch Drücken von Präsentationstasten an einem Anruf teilnehmen können. Sie wird angewendet, wenn der Benutzer der am längsten mit dem Anruf verbundene interne Teilnehmer ist.  

• Anrufzeit vor Weiterleitung (s): Standard = 10 Sekunden, Bereich = 1 bis 99999 Sekunden.

  Diese Funktion legt fest, wie lange das Telefon an Ihrer Nebenstelle klingelt, bevor der Anruf an Ersatzbenutzer weitergeleitet wird. Diese Einstellung sollte nicht gleich oder größer als die für den Benutzer geltende Zeit bis Rufannahme sein.

• Klingelverzögerung: Standard = Leer (Systemeinstellung verwenden). Bereich = 0 (Systemeinstellung verwenden) bis 98 Sekunden.

  Diese Einstellung wird verwendet, wenn für eine der programmierten Anrufpräsentationstasten des Benutzers eine Klingelverzögerung festgelegt wurde. Auf der Taste eingehende Anrufe werden anfänglich nur visuell angezeigt. Erst nach Ablauf der Rufverzögerung wird der Anruf akustisch signalisiert.

• Übergabeklingelton: Standard = Klingeln.

  In diesem Feld wird ausgewählt, welcher Rufton für Hinweise des Benutzers über seine Anrufübergabe- und „Gemeinsame Leitung“-Tasten verwendet werden soll. Klingeln steht für den normalen Klingelton. Kurzer Rufton steht für einen einzelnen Klingelton, der nicht wiederholt wird. Bei Kein Rufton ist kein Rufton hörbar. Beachten Sie, dass die tastenspezifischen Ruftoneinstellungen (Sofort, Verzögerter Rufton oder Kein Rufton) weiterhin gelten.

Mit welchem Rufton der Benutzer über seine Anrufübergabe- und „Gemeinsame Leitung“-Tasten benachrichtigt wird, hängt davon ab, ob der Benutzer gerade mit einem Anruf verbunden ist oder nicht.

• Ist er gerade nicht mit einem Anruf verbunden, wird die Einstellung Übergabeklingelton verwendet.

• Ist er gerade mit einem Anruf verbunden, wird die leisere der Einstellungen Übergabeklingelton und Hinweiston verwendet.

Hinweiston-Einstellung	Übergabeklingelton-Einstellung
	Klingeln	Kurz	Aus
Klingeln	Klingeln	Abbreviated (Kurz)	Aus
Kurz	Abbreviated (Kurz)	Abbreviated (Kurz)	Aus

• Hinweiston: Standard = Kurzer Rufton.

  In diesem Feld wird ausgewählt, welcher Rufton für Hinweise des Benutzers über seine Präsentationstasten verwendet werden soll, wenn er bereits auf einer seiner Präsentationstasten mit einem Anruf verbunden ist. Klingeln steht für den normalen Klingelton. Kurzer Rufton steht für einen einzelnen Klingelton. Beachten Sie, dass die tastenspezifischen Ruftoneinstellungen (Sofort, Verzögerter Rufton oder Kein Rufton) weiterhin gelten.

• Klingelnde Leitung bevorzugen: Standard = Ein.

  Für Benutzer mit mehreren Anrufpräsentationstasten. Wenn die Nebenstelle des Benutzers frei ist und der Benutzer mehrere Anrufe erhält, weist die Funktion Einstellung „Klingelnde Leitung bevorzugen“ der Anrufpräsentationstaste des Anrufs mit der längsten Wartezeit den Status „ausgewählt“ zu. Die Funktion Einstellung "Klingelnde Leitung bevorzugen" deaktiviert "Ruhende Leitung bevorzugen".

• Ruhende Leitung bevorzugen: Standard = Ein.

  Für Benutzer mit mehreren Anrufpräsentationstasten. Wenn die Nebenstelle des Benutzers frei ist und der Benutzer keine Anrufe erhält, weist die Funktion „Ruhende Leitung bevorzugen“ der ersten verfügbaren Anrufpräsentationstaste den Status „ausgewählt“ zu.

• Verzögerten Rufton beachten: Standard = Aus.

  Diese Einstellung wird zusammen mit Präsentationstasten verwendet, für die ein verzögerter Rufton oder kein Rufton festgelegt wurde. Hiermit können Sie bestimmen, ob die Voreinstellungen für klingelnde Leitungen die Ruftonverzögerungseinstellungen für die Präsentationstasten des Benutzers verwenden oder ignorieren sollen.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird die Einstellung "Klingelnde Leitung bevorzugen"en nur auf signalisierende Tasten, für die die Ruftonverzögerung abgelaufen ist, angewendet.

Wenn diese Funktion deaktiviert ist, kann die Einstellung "Klingelnde Leitung bevorzugen"en auf eine signalisierende Taste angewendet werden, wenn die Ruftonverzögerung angewendet wurde.  

• Anruf-Vorauswahl: Standard = Aus.

  Wenn ein Benutzer mehrere anstehende Anrufe erhält, werden im Allgemeinen nur die Einzelheiten und Funktionen für den Anruf der aktuell ausgewählten Taste angezeigt. Wenn Sie eine der signalisierenden Tasten drücken, wird der dieser Taste zugewiesene Anruf entgegengenommen; wenn Sie den Hörer abnehmen, wird der Anruf der aktuell ausgewählten Taste entgegengenommen. Wenn Sie die Einstellung Anruf-Vorauswahl aktivieren, kann der Benutzer jede signalisierende Taste drücken, um sie auszuwählen und die entsprechenden Anrufdetails anzeigen, ohne den Anruf entgegenzunehmen, Erst wenn der Benutzer die Taste erneut drückt oder den Hörer abhebt, wird der Anruf beantwortet. Beachten Sie, dass, wenn sowohl Anruf-Vorauswahl als auch Klingelnde Leitung bevorzugen aktiviert sind, der gewählte Status einer Taste zugewiesen wird, sobald die Option aktuell wird, „Klingelnde Leitung bevorzugen“ jedoch nicht automatisch auf eine beliebige andere Taste gelegt wird.    

• Letzte Leitungstaste reservieren: Standard = Aus.

  Für Benutzer mit mehreren Leitungstasten. Diese Zeichenfolge verhindert, dass die letzte Leitungstaste des Benutzers für den Empfang eingehender Anrufe verwendet wird. So wird sichergestellt, dass dem Benutzer immer eine Leitungstaste für ausgehende Anrufe sowie für Weiterleitungen und Konferenzen zur Verfügung steht.

Benutzer von Telefonen der Serien 1400, 1600, 9400, 9500, 9600 und J100 können Anrufe in den Status "zur Vermittlung gehalten" versetzen, wenn sie bereits Anrufe halten, selbst wenn keine freien Leitungstasten verfügbar sind. Siehe Kontextspezifische Vermittlung.

Kurzer Rufton: Diese Option wurde durch die oben beschriebene Hinweiston-Einstellung ersetzt.