Bei IP Office Manager handelt es sich um ein Offline-Bearbeitungsprogramm. Es erhält eine Kopie der aktuellen Konfigurationseinstellungen des IP Office-Systems. Nachdem die erforderlichen Änderungen in der Kopie vorgenommen wurden, wird die Kopie wieder an IP Office zurückgesendet, damit die Änderungen übernommen werden können. Das bedeutet, dass Änderungen an der aktiven Systemkonfiguration im System während dem Empfangen und Zurücksenden der Kopie durch IP Office Manager möglicherweise überschrieben werden. Dies kann sich beispielsweise auf Änderungen auswirken, die Benutzer über ihr Telefon oder das Voicemail-Postfach vorgenommen haben, nachdem die Kopie der Konfiguration von IP Office Manager empfangen wurde.